Mail-Security
Mail-Sicherheit im Unternehmen - so geht's
Trotz Facebook und Twitter bleibt die E-Mail in Unternehmen das zentrale Kommunikationsmedium. Doch wie steht es um deren Sicherheit?
Die Sicherheit von Informationen und Daten ist ein unerschöpfliches Thema für alle IT-Verantwortlichen, Administratoren und Anwender. Den meisten Beteiligten ist in der Zwischenzeit zumeist auch klar geworden, dass Antiviren-Software und Firewall als Schutz vor Datenverlust oder Angriffen oft allein nicht ausreichen - es existieren einfach zu viele Wege, auf denen unerwünschte Daten und Programme ins Netz hineinkommen können. Weiterhin stehen ebenso viele Kanäle zur Verfügung, auf denen Daten aus einer Firma "abfließen" können -- Daten, die für die Firma unersetzlich oder vielleicht geschäftsschädigend sind, wenn sie in falsche Hände geraten.
Dieser Artikel unserer Schwesterpublikation Computerwoche gibt Ihnen einen Überblick darüber wie es um die Sicherheit des Kanals bestellt ist, auf dem die meisten Informationen in ein Firmennetz hereinkommen, beziehungsweise auf dem sie dieses Netz auch verlassen: die E-Mail. Die elektronischen Nachrichten sind ohne Zweifel Dreh- und Angelpunkt der modernen Kommunikation. Wenn es auch im Rahmen des anhaltenden Hypes um Facebook, Twitter und ähnlichen Medien häufig so scheint, als sei das Ende dieser Kommunikationsform bereits abzusehen, zeigt die tägliche Praxis in kleinen und mittelständischen Firmen ebenso wie in deutschen Großkonzernen das Gegenteil. Grund genug, sich über die Sicherheit dieser wichtigen Komponente der Unternehmenskommunikation einmal etwas mehr Gedanken zu machen.
Clevere Mail- und Kalender-Tools
Google Calendar Sync
Die Freeware Google Calendar Sync gleicht Daten im Microsoft Outlook-Kalender mit Terminen im Google Kalender ab - wahlweise in eine oder in beide Synchronisations-Richtungen und nach vorgegebenen Zeitintervallen.
Die Freeware Google Calendar Sync gleicht Daten im Microsoft Outlook-Kalender mit Terminen im Google Kalender ab - wahlweise in eine oder in beide Synchronisations-Richtungen und nach vorgegebenen Zeitintervallen.
TwInbox
Sie können Ihre Twitter-Feeds mit TwInbox bequem in Outlook integrieren. Nach der Installation des TwInbox-Addons finden Sie in Outlook eine neue Menüleiste für die Verwaltung Ihres Twitteraccounts.
Sie können Ihre Twitter-Feeds mit TwInbox bequem in Outlook integrieren. Nach der Installation des TwInbox-Addons finden Sie in Outlook eine neue Menüleiste für die Verwaltung Ihres Twitteraccounts.
SuperSpamKiller Pro
Das Sicherheitsprogramm unterstützt Sie dabei, Ihre POP3- und IMAP Postfächer von unerwünschten Sendungen zu befreien.
Das Sicherheitsprogramm unterstützt Sie dabei, Ihre POP3- und IMAP Postfächer von unerwünschten Sendungen zu befreien.
My Phone Explorer.
Für den Datenabgleich zwischen Sony-Ericsson-Handys/Android-Smartphones und dem PC über Bluetooth, Infrarot, USB oder WLAN eignet sich dieses Programm. Per Mausklick können Sie auch Kalendereinträge und Adressen mit Outlook, Thunderbird und Sunbird synchronisieren.
Für den Datenabgleich zwischen Sony-Ericsson-Handys/Android-Smartphones und dem PC über Bluetooth, Infrarot, USB oder WLAN eignet sich dieses Programm. Per Mausklick können Sie auch Kalendereinträge und Adressen mit Outlook, Thunderbird und Sunbird synchronisieren.
Outlook.hol
Feiertage im Outlook-Kalender anzeigen.
Feiertage im Outlook-Kalender anzeigen.
Outlook on the Desktop 1.6.0
Outlook on the Desktop stellt Ihnen den Outlook-Kalender auf Ihrem Windows-Desktop direkt zur Verfügung, ohne dass Outlook selbst gestartet werden muss.
Outlook on the Desktop stellt Ihnen den Outlook-Kalender auf Ihrem Windows-Desktop direkt zur Verfügung, ohne dass Outlook selbst gestartet werden muss.
Geburtstags-Erinnerung für Outlook
Das Add-In Geburtstags-Erinnerung informiert Sie in Outlook komfortabel über anstehende Geburtstage.
Das Add-In Geburtstags-Erinnerung informiert Sie in Outlook komfortabel über anstehende Geburtstage.
Geburtstagsliste
Mit dem kostenlosen Add-In Geburtstagsliste können Sie in Word mit wenigen Mausklicks einen Geburtstagskalender aus allen Ihren Outlook-Kontakten erstellen.
Mit dem kostenlosen Add-In Geburtstagsliste können Sie in Word mit wenigen Mausklicks einen Geburtstagskalender aus allen Ihren Outlook-Kontakten erstellen.
PhoneFinder
Sie haben einen Anruf verpasst, doch die Nummer kommt Ihnen bekannt vor? Kein Problem mit PhoneFinder für Outlook. Mit dem Gratis-Add-In von SmartTools können Sie Ihr Adressbuch bequem nach Telefonnummern durchsuchen.
Sie haben einen Anruf verpasst, doch die Nummer kommt Ihnen bekannt vor? Kein Problem mit PhoneFinder für Outlook. Mit dem Gratis-Add-In von SmartTools können Sie Ihr Adressbuch bequem nach Telefonnummern durchsuchen.
Smarttools Bildervorschau für Outlook
Sie erhalten oft Mails mit mehreren angehängten Bildern? Und möchten diese schnell und bequem alle zugleich betrachten können? Dann sollten Sie die Smarttools-Bildervorschau installieren. Die Smarttools-Bildervorschau wird als EXE-Datei installiert und integriert sich nahtlos in Outlook. Nach der Installation finden Sie oben in der Menüleiste ein neues Icon, mit dem Sie die Smarttools-Bildervorschau für jede gewünschte Mail aufrufen.
Sie erhalten oft Mails mit mehreren angehängten Bildern? Und möchten diese schnell und bequem alle zugleich betrachten können? Dann sollten Sie die Smarttools-Bildervorschau installieren. Die Smarttools-Bildervorschau wird als EXE-Datei installiert und integriert sich nahtlos in Outlook. Nach der Installation finden Sie oben in der Menüleiste ein neues Icon, mit dem Sie die Smarttools-Bildervorschau für jede gewünschte Mail aufrufen.
Outlook Social Connector für Facebook
Die Plug-Ins ermöglichen es den Nutzern von Facebook, Windows Live, Linkedin und Myspace ihre Profile und Newsfeeds innerhalb von Outlook zu verwalten.
Die Plug-Ins ermöglichen es den Nutzern von Facebook, Windows Live, Linkedin und Myspace ihre Profile und Newsfeeds innerhalb von Outlook zu verwalten.
Outlook Backup Assistant
Das Programm unterstützt den Anwender bei der Sicherung der wichtigsten Outlook-Dateien. Unter anderem speichert das Programm die PST-Dateien, Programmeinstellungen, Konten, Signaturen und die Favoritenliste des Internet Explorers.
Das Programm unterstützt den Anwender bei der Sicherung der wichtigsten Outlook-Dateien. Unter anderem speichert das Programm die PST-Dateien, Programmeinstellungen, Konten, Signaturen und die Favoritenliste des Internet Explorers.
Thunderbird Portable
Wer seinen gewohnten Mailclient immer und überall dabei haben möchte, kann zu dieser Freeware für Wechselspeichermedien wie USB-Sticks, externen Festplatten und CDRWs greifen.
Wer seinen gewohnten Mailclient immer und überall dabei haben möchte, kann zu dieser Freeware für Wechselspeichermedien wie USB-Sticks, externen Festplatten und CDRWs greifen.
Thunderbird
Das kostenlose Mailprogramm Thunderbird von Mozilla ist die perfekte Ergänzung zu Firefox.
Das kostenlose Mailprogramm Thunderbird von Mozilla ist die perfekte Ergänzung zu Firefox.
MailStore Home
Mailstore Home speichert Ihre elektronische Post aus allen möglichen Quellen an einem zentralen Ort, sodass Sie die E-Mails immer gesichert haben und den direkten Zugriff behalten.
Mailstore Home speichert Ihre elektronische Post aus allen möglichen Quellen an einem zentralen Ort, sodass Sie die E-Mails immer gesichert haben und den direkten Zugriff behalten.
SPAMfighter
Das werbefinanzierte Anti-Spam-Programm SPAMfighter unterstützt Sie beim Ausfiltern von ungebetenen Sendungen in den E-Mail-Programmen von Microsoft.
Das werbefinanzierte Anti-Spam-Programm SPAMfighter unterstützt Sie beim Ausfiltern von ungebetenen Sendungen in den E-Mail-Programmen von Microsoft.
POP Peeper
Ein klassisches One-Trick-Tool ist Pop Peeper. Die Freeware informiert Sie optisch und akustisch über neu eingegangene Mails. Dabei lassen sich mehrere Postfächer per POP3, IMAP und von diversen proprietären Systemen überwachen.
Ein klassisches One-Trick-Tool ist Pop Peeper. Die Freeware informiert Sie optisch und akustisch über neu eingegangene Mails. Dabei lassen sich mehrere Postfächer per POP3, IMAP und von diversen proprietären Systemen überwachen.
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