Profi-Tabellen mit Calc
Für den Durchblick bei Zahlen erfreuen sich Calc-Tabellen großer Beliebtheit. Ein Einsatzgebiet ist die einfache Buchhaltung, also die Übersicht über Einnahmen und Ausgaben. Mit Funktionen und Verknüpfungen lassen sich dabei Daten aus mehreren Projekten kombinieren.
Das Szenario für unsere Beispieltabellen liefert ein Theater, an dem mehrere Produktionen laufen. Entsprechend gibt es Tabellen-
dokumente für die einzelnen Projekte, jeweils mit Tabellen für Einnahmen, Ausgaben, sowie Gewinn und Verlust.
Per Rechtsklick auf die Registerkarte unten im Fenster und "Tabelle umbenennen" tragen Sie solche Bezeichnungen als Tabellennamen ein. Eine Beschriftung der Tabellen mit Monaten (oder auch Tagen) nimmt Ihnen die Autofüllfunktion ab:
Tragen Sie in das erste Feld in der ersten Spalte "Januar" ein, und klicken Sie dann die Zelle erneut an. Klicken Sie jetzt mit der Maus den Autofüllgriff, das schwarze Quadrat rechts unten, an, und ziehen Sie das Feld mit der Maus in die gewünschte Richtung.
dokumente für die einzelnen Projekte, jeweils mit Tabellen für Einnahmen, Ausgaben, sowie Gewinn und Verlust.
Per Rechtsklick auf die Registerkarte unten im Fenster und "Tabelle umbenennen" tragen Sie solche Bezeichnungen als Tabellennamen ein. Eine Beschriftung der Tabellen mit Monaten (oder auch Tagen) nimmt Ihnen die Autofüllfunktion ab:
Tragen Sie in das erste Feld in der ersten Spalte "Januar" ein, und klicken Sie dann die Zelle erneut an. Klicken Sie jetzt mit der Maus den Autofüllgriff, das schwarze Quadrat rechts unten, an, und ziehen Sie das Feld mit der Maus in die gewünschte Richtung.
In den angrenzenden Zellen erscheinen dann prompt die folgenden Monate. Das funktioniert auch mit Jahreszahlen.
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