Postordner für POP3/IMAP4- und Exchange-Konten anpassen

In Outlook 2010 können Sie ganz individuell festzulegen, in welchen Ordner innerhalb der Datendatei die verschiedenen Konten E-Mails ablegen sollen. Dabei gilt es je nach Art des Kontos ein paar Punkte zu beachten.

In den Optionen der E-Mail-Konten auf der Registerkarte E-Mails legen Sie fest, in welchem Ordner innerhalb der Datendatei (.pst) die verschiedenen Konten E-Mails ablegen sollen. Dabei haben Sie verschiedene Möglichkeiten.

Wenn Sie auf der Registerkarte Datei die Einstellungen der E-Mail-Konten aufrufen, finden Sie auf der Registerkarte E-Mail im unteren Bereich die Schaltfläche Ordner wechseln vor, wenn Sie ein POP3-Konto anklicken. Über diese Schaltfläche können Sie den Ordner in der .pst-Datei anpassen, in dem Outlook neue E-Mails speichern soll, wenn diese aus dem Internet übertragen werden.

Über dieses Fenster können Sie auf Wunsch auch eine neue Datendatei oder einen neuen Ordner innerhalb der bestehenden Datendatei anlegen. Standardmäßig verwendet Outlook immer den Ordner Posteingang der Datendatei, die Sie im Konto hinterlegen.

Verwenden Sie mehrere POP3-Konten mit einer gemeinsamen Datendatei, können Sie auf diesem Weg zum Beispiel für jedes Konto einen eigenen Unterordner anlegen. Da Outlook 2010 für jedes neue Konto standardmäßig eine eigene Datendatei anlegt, können Sie an dieser Stelle den Posteingang auf die vorhandene Datei umleiten und anschließend die nicht mehr notwendige Datei löschen.