Papierkorb automatisch leeren

Volle Papierkörbe belegen unnötig Festplattenplatz und beeinflussen die Geschwindigkeit. Ihr Mailprogramm kann den Abfalleimer beim Beenden automatisch leeren; so brauchen Sie sich nicht selbst darum zu kümmern.

In Outlook Express gehen Sie via Extras/Optionen zum Register Wartung und setzen ein Häkchen bei "Ordner 'Gelöschte Objekte' beim Beenden leeren". In Thunderbird öffnen Sie Extras/Konten. Klicken Sie im linken Teil unterhalb des Kontonamens auf Server-Einstellungen. Im rechten Fensterteil aktivieren Sie die Option "Papierkorb beim Verlassen leeren".

Outlook-Benutzer gehen zum Menü Extras/Optionen/Weitere und aktivieren "Bei Programmbeendigung Ordner 'Gelöschte Objekte' leeren". In Windows Mail geht's via Extras/Optionen zu Erweitert und dort zur Schaltfläche Wartung. Wählen Sie "Ordner 'Gelöschte Elemente' beim Beenden leeren".

Datendiät: Benutzer von Windows Mail lassen das Wartungsfenster vom vorherigen Tipp gleich geöffnet. Denn hier ist noch eine weitere wichtige Pflegehilfe zu finden: "Datenbank alle 100 Mal beim Herunterfahren komprimieren". Verringern Sie diesen Wert auf 30 oder 50. Der Grund: Das Leeren des Papierkorbs löscht Mails nicht physisch aus der Datenbank. Darum belegen die zugehörigen Dateien danach immer noch gleich viel Platz auf der Festplatte. Erst ein Komprimieren entfernt die Nachrichten endgültig.

In Thunderbird öffnen Sie das Menü Extras/ Einstellungen/Erweitert/Netzwerk & Speicherplatz. Aktivieren Sie die Option "Ordner komprimieren, wenn dies mehr Platz spart als" und setzen Sie dahinter einen Wert von 4000 KB (entspricht etwa 4 MB). Outlook 2007 komprimiert die PST-Dateien regelmäßig von selbst. In früheren Outlook-Versionen war dafür Handarbeit notwendig. Öffnen Sie Datei/Datendateiverwaltung, klicken Sie auf Ihre PST-Datei, gefolgt von Einstellungen und "Jetzt komprimieren". Ähnlich in Outlook Express: Sie finden unter "Extras/Optionen/ Wartung" die Schaltfläche "Jetzt bereinigen". Dort klicken Sie auf Komprimieren.