Paper Port: Papierdokumente scannen

Auch in Zeiten, in denen viele Dokumente digital erstellt und versandt werden, bleibt ein nicht zu unterschätzender Anteil an Briefen, Verträgen, Kontoauszügen, Rechnungen oder Belegen, die in Papierform vorliegen. Viele greifen zum Locher und heften die Unterlagen in Büroordnern ab. Platzsparender ist es, die Dokumente elegant mit Hilfe einer Software zu erfassen. Das ist nicht so aufwendig, wie es klingen mag, und bringt beachtliche Vorteile beim nächsten Umzug mit sich. Eine leistungsfähige kostenlose Lösung ist uns hierfür nicht bekannt. Manchen Scannern liegt aber eine passende Software bei – allerdings zumeist in einer abgespeckten OEM-Version.
Mit einem Preis von 79 Euro noch bezahlbar ist Paper Port von Nuance. Dieser Hersteller ist vor allem für seine Texterkennungs-Software Omnipage bekannt. Das schlägt sich auch bei Paper Port nieder: Neben dem schnellen Scannen bietet die Software daher auch eine Texterkennung. Paper Port eignet sich nicht nur zum Einlesen von Papieren aller Art, es verwaltet auch alle gängigen Office-Formate sowie PDF-Dateien. Insgesamt beherrscht es mehr als 150 Formate, darunter auch inzwischen wenig gebräuchliche Office- und Grafikformate.
Besonders effektiv gegen das Daten-Chaos ist die All-in-one-Suche. Damit lassen sich alle Dokumente, auch eingescannte Grafiken, nach einer bestimmten Textstelle durchsuchen. Zuvor müssen Sie sämtliche gescannten Dokumente durch die eingebaute Texterkennung laufen lassen.