In Office 2003 war es noch möglich, Dokumente im PDF-Format zu speichern, PDFs einzulesen und zu bearbeiten. Auf Betreiben von Adobe wurde es Microsoft untersagt, PDF-Funktionen einzubauen. Es gibt jedoch ein Plug-in aus dem Hause Microsoft, das für Abhilfe sorgt.

Besser und leistungsfähiger ist der PDF Creator. Die Freeware richtet einen virtuellen Druckertreiber ein, der umfangreiche Einstellmöglichkeiten in Sachen Bildqualität und Sicherheit bietet. Auf Wunsch sogar als zentraler Netzwerk-Drucker für mehrere Nutzer. Jedes Programm mit einer Druckfunktion kann auf den PDF-Creator zugreifen und anstatt eines echten Ausdrucks das Erstellen eines PDFs starten. Das Tool basiert auf der Open-Source-Technik Ghostscript. Wenn Sie möchten, können Sie bei der Installation des PDFCreators auch eine Toolbar für den Internet Explorer einrichten. Dann können Sie auch Web-Seiten als PDF speichern. Die erzeugten Dokumente können Sie auch gleich bequem per Mail versenden.