So konvertieren Sie PDFs in andere Formate

Der große Vorteil von Adobes PDF-Format: Sie können eine PDF-Datei unabhängig vom Betriebssystem auf jedem Rechner öffnen, sofern darauf der kostenlose Adobe Reader oder eine schlanke Freeware-Alternative wie Foxit Reader installiert ist. Vielleicht wollen Sie aber selbst Dokumente im PDF-Format erstellen um sie an Freunde oder Geschäftspartner weiterzugeben? Adobe hält für die PDF-Erstellung und die PDF-Konvertierung den hochpreisigen Adobe Acrobat bereit, alternativ können Sie für die PDF-Konvertierung auch das ebenfalls kostenpflichtige Nitro PDF Professional verwenden. Doch für viele Einsatzzwecke dürfte eine kostenlose Lösung völlig ausreichend sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie völlig kostenlos eigene PDFs erstellen, bearbeiten und PDFs in andere Formatewie beispielsweise doc oder txt umwandeln - PDF-Konvertierung de luxe.

PDF-Konvertierung: PDFs mit Openoffice.org erstellen

Direkt in Openoffice.org ist die Möglichkeit integriert, Dateien im PDF-Format abzuspeichern. Öffnen Sie einfach die gewünschte Datei, beispielsweise in Writer und wählen Sie dann "Datei, Exportieren als PDF". Im darauf folgenden Auswahlmenü können Sie diverse Feineinstellungen vornehmen. Beispielsweise abweichend von der Voreinstellung das Format PDF/A-1 auswählen, das sich speziell für die Langzeitarchivierung eignet. Es gewährleistet die "eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit", indem alle Informationen wie beispielsweise Schriftarten oder Bilddateien in die PDF-Datei integriert werden und jegliche Referenzen auf andere Dateien, die vielleicht irgendwann nicht mehr zur Verfügung stehen könnten, unterbleiben.

Außerdem können Sie festlegen, ob bei der PDF-Konvertierung die gesamte Datei oder nur bestimmte Seiten in das PDF überführt und ob zum Beispiel Grafiken komprimiert werden sollen. Ruckzuck und ohne zusätzliche Tools erstellen Sie also mit Openoffice.org 3xx ansehnliche PDFs. Im Test der PC-WELT funktionierte das zuverlässig.

Das Abspeichern als PDF klappt übrigens nicht nur aus Writer sondern auch aus Calc heraus, sprich: Sie können auch Tabellen problemlos in PDFs umwandeln. Grundsätzlich gilt: Sie müssen bei der Umwandlung von Textdateien oder Tabellen in das PDF-Format immer mit kleineren Detailveränderungen beim Layout rechnen. Prüfen Sie also beispielsweise, ob alle Spalten und Zeilen korrekt übernommen werden und ob die Einbindung der Grafiken passt.