Microsoft Outlook 2010
| Hersteller: | Microsoft |
|---|---|
| Kategorie: | Büroanwendungen |
| Preise: | 63 Angebote ab 43€ |
| Testnote: | - |
| Leserwertung: |
Outlook-Erweiterungen
Mit genialen Addons Outlook aufbohren - gratis
Mit Outlook-Addons können Sie den Funktionsumfang von Microsoft Outlook deutlich erweitern. Viele Addons gibt es sogar kostenlos.
Rüsten Sie fehlende Funktionen in Microsoft Outlook nach und passen Sie Outlook optimal an Ihre Erfordernisse an – mit unseren Gratis-Addons für Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook ist in vielen Büros das Rückgrat der Kommunikation - als Mailclient, zur Terminplanung und zur Verwaltung Ihrer Kontaktdaten. Den ohnehin schon beeindruckenden Funktionsumfang von Microsoft Outlook können Sie mit einer Fülle von Addons noch deutlich erweitern und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Viele dieser Addons für Outlook sind sogar kostenlos erhältlich, in einigen Fällen dürfen die Gratis-Addons nur für den privaten Einsatz kostenlos genutzt werden. Lesen Sie also gegebenenfalls vor der Verwendung des Gratis-Addons im professionellen Umfeld in den AGBs nach, ob das gewünschte Addon in Ihrer konkreten Situation auch tatsächlich gratis genutzt werden darf.
In diesen Formaten liegen Gratis-Addons für Outlook vor
Etliche Addons werden als EXE-Datei zum Download bereit gestellt. Zur Installation des Outlook-Addons starten Sie die EXE wie gehabt mit einem doppelten Mausklick und folgen dann der Installationsroutine. Nach erfolgter Installation sollten Sie in der Outlook-Oberfläche nach einem Menüpunkt wie "Optionen" oder "Einstellungen" suchen, um das Addon optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Ein anderes Format für Outlook-Addons ist das einfache Textformat hol – damit können beispielsweise Kalenderdaten bereit gestellt werden. Am einfachsten integrieren Sie Daten im hol-Format in Outlook, wenn Sie die betreffende hol-Datei in den richtigen Unterordner von Outlook kopieren – dazu später mehr. Auch das ics-Format findet man gelegentlich bei Outlook-Addons. Dabei handelt es sich um ein iCal-Format, das ebenfalls für den Austausch von Kalenderdaten benutzt wird. iCal/ics-Daten werden über das Menü "Datei, Importieren, iCalendar-Datei importieren" nach Outlook gehievt.
Outlook-Addons gibt es gratis und kostenpflichtig
Erweiterungen/Addons für Outlook gibt es in Hülle und Fülle, sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose. Wir haben auf den nächsten Seite vier wirklich praktische, mitunter geradezu geniale Gratis-Addons für Outlook ausgewählt, die entweder den Arbeitsalltag mit Microsoft Outlook deutlich erleichtern und Zeit sparen und/oder mitunter sogar Spaß machen.
Outlook-Addons nicht voreilig installieren
Installieren Sie nicht sofort jedes Gratis-Addon, auf das Sie beim Stöbern im Internet stoßen. Mit jedem installierten Addon wird Ihr Microsoft Outlook schwergewichtiger, startet mitunter langsamer und reagiert vielleicht verzögerter auf Eingaben. Zudem besteht bei jedem Addon die Möglichkeit, dass das Addon nicht einwandfrei funktioniert und im schlimmsten Fall sogar den Betrieb von Outlook stört oder verhindert. Überlegen Sie sich vor der Installation also sorgfältig, ob das gewünschte Gratis-Addon wirklich sinnvoll für Sie ist.
Smartphone & Co mit Outlook synchronisieren
MailDroid
Die Android-App „MailDroid“ ist ein Push-Mail-Client für mobile Geräte mit Android-Betriebssystemen und unterstützt Webdav, POP3 und IMAP Idle. Das Smartphone-Tool wurde komplett neu geschrieben und basiert nicht auf dem Standard-Android-Mail-Client. So erhalten Sie die aktuellen E-Mails auf Ihr Android-Phone.
Die Android-App „MailDroid“ ist ein Push-Mail-Client für mobile Geräte mit Android-Betriebssystemen und unterstützt Webdav, POP3 und IMAP Idle. Das Smartphone-Tool wurde komplett neu geschrieben und basiert nicht auf dem Standard-Android-Mail-Client. So erhalten Sie die aktuellen E-Mails auf Ihr Android-Phone.
MyPhoneExplorer
Nicht jeder Nutzer möchte seine Geschäfts- und Privat-Daten auf einem Online-Speicher ablegen. MyPhoneExplorer synchronisiert Ihre Outlook-Daten mit Android-Smartphones und Sony-Ericsson-Handys. Mit dem Tool synchronisieren Sie Ihre Kalender und Kontakt-Daten von Outlook und ist auch kompatibel zu weiteren PIM (Personal Information Manager), wie Thunderbird und Lotus. Die Verbindung erfolgt via WLAN, Bluetooth oder USB. Zudem lassen sich auch SMS-Nachrichten, Anruflisten, Dateien, Anwendungen verwalten und Backups erstellen. Die Version funktioniert für Android-Geräte ab Version 1.5E-Mails lassen sich damit nicht synchronisieren. Eine ausführliche Installations- und Kofigurationsanleitung finden sie hier.
Nicht jeder Nutzer möchte seine Geschäfts- und Privat-Daten auf einem Online-Speicher ablegen. MyPhoneExplorer synchronisiert Ihre Outlook-Daten mit Android-Smartphones und Sony-Ericsson-Handys. Mit dem Tool synchronisieren Sie Ihre Kalender und Kontakt-Daten von Outlook und ist auch kompatibel zu weiteren PIM (Personal Information Manager), wie Thunderbird und Lotus. Die Verbindung erfolgt via WLAN, Bluetooth oder USB. Zudem lassen sich auch SMS-Nachrichten, Anruflisten, Dateien, Anwendungen verwalten und Backups erstellen. Die Version funktioniert für Android-Geräte ab Version 1.5E-Mails lassen sich damit nicht synchronisieren. Eine ausführliche Installations- und Kofigurationsanleitung finden sie hier.
Samsung Kies
Samsung bietet mit dem Tool Kies ein eigenes Tool zum Datenabgleich an. Um Ihre Termine und Kalender-Daten zu synchronisieren, schließen Sie Ihr Samsung Smartphone via USB-Kabel an den Rechner. Anschließend wählen Sie in dem Programm Kies über den Punkt „Verbundene Geräte“ Daten synchronisieren aus. Neben Outlook lassen sich auch Kontakte und Termine von Google und Yahoo mit ihrem Samsung abgleiche. Zudem dient das Tool auch zur Verwaltung Ihrer Bilder und Videos und überprüft, ob für Ihr Handy neue Updates zur Verfügung stehen. Kies steht ab Windows XP und ab Mac OS Version 10.5 zum Download bereit.
Samsung bietet mit dem Tool Kies ein eigenes Tool zum Datenabgleich an. Um Ihre Termine und Kalender-Daten zu synchronisieren, schließen Sie Ihr Samsung Smartphone via USB-Kabel an den Rechner. Anschließend wählen Sie in dem Programm Kies über den Punkt „Verbundene Geräte“ Daten synchronisieren aus. Neben Outlook lassen sich auch Kontakte und Termine von Google und Yahoo mit ihrem Samsung abgleiche. Zudem dient das Tool auch zur Verwaltung Ihrer Bilder und Videos und überprüft, ob für Ihr Handy neue Updates zur Verfügung stehen. Kies steht ab Windows XP und ab Mac OS Version 10.5 zum Download bereit.
Go Contact Sync
Mit dem Open Source Tool Go Contact Sync synchronisieren Sie Ihre Kontaktdaten mit Microsoft Outlook und Google Mail auch von unterwegs ab. Das Tool unterstützt Kontakt-Kategorien und Kontakt-Fotos. Sollten Sie Microsoft Office 2003 verwenden, funktioniert der Abgleich der Kontakt-Fotos nicht. Zudem fragt Microsoft Office nach einer Erlaubnis, wenn Sie Ihre Daten synchronisieren möchten.
Mit dem Open Source Tool Go Contact Sync synchronisieren Sie Ihre Kontaktdaten mit Microsoft Outlook und Google Mail auch von unterwegs ab. Das Tool unterstützt Kontakt-Kategorien und Kontakt-Fotos. Sollten Sie Microsoft Office 2003 verwenden, funktioniert der Abgleich der Kontakt-Fotos nicht. Zudem fragt Microsoft Office nach einer Erlaubnis, wenn Sie Ihre Daten synchronisieren möchten.
Google Calender Sync
Mit dem Tool Google Kalender-Synchronisierung lassen sich Termine zwischen Ihrem Google-Kalender und Outlook-Kalender synchronisieren. Dabei legen Sie fest, in welche Richtung Daten abgeglichen werden, also ob von Google zu Outlook oder umgekehrt. Zudem legen Sie auch fest, wie oft die Daten miteinander abgeglichen werden. Vorsicht: Die Google-Kalender-Synchronisierung funktioniert nicht oder nur fehlerhaft mit Kalenderanwendungen von Drittanbietern. So können sich Termine doppeln oder Daten verloren gehen. Die Version Google Kalender-Synchronisierung 0.9.4.1 unterstützt nun auch 64-Bit-Versionen.
Mit dem Tool Google Kalender-Synchronisierung lassen sich Termine zwischen Ihrem Google-Kalender und Outlook-Kalender synchronisieren. Dabei legen Sie fest, in welche Richtung Daten abgeglichen werden, also ob von Google zu Outlook oder umgekehrt. Zudem legen Sie auch fest, wie oft die Daten miteinander abgeglichen werden. Vorsicht: Die Google-Kalender-Synchronisierung funktioniert nicht oder nur fehlerhaft mit Kalenderanwendungen von Drittanbietern. So können sich Termine doppeln oder Daten verloren gehen. Die Version Google Kalender-Synchronisierung 0.9.4.1 unterstützt nun auch 64-Bit-Versionen.
Google Apps Sync für Microsoft Outlook
Mit Google Apps Sync synchronisieren Sie Ihre Kontakte, Kalender und E-Mails zwischen Outlook und Google. Mit der Applikation haben Sie etwa Zugriff auf den Kalender eines Arbeitskollegen und können dort etwa Terminvorschläge für ein Meeting eintragen. Google Apps ist kompatibel mit Microsoft Outlook 2003, 2007 und 2010. Systemvoraussetzung sind Windows XP 32bit mit Service Pack 3, Windows Vista, jeweils für 32 und 64 bit mit Service Pack 1 oder Windows 7 in der 32 oder 64 bit Version.
Mit Google Apps Sync synchronisieren Sie Ihre Kontakte, Kalender und E-Mails zwischen Outlook und Google. Mit der Applikation haben Sie etwa Zugriff auf den Kalender eines Arbeitskollegen und können dort etwa Terminvorschläge für ein Meeting eintragen. Google Apps ist kompatibel mit Microsoft Outlook 2003, 2007 und 2010. Systemvoraussetzung sind Windows XP 32bit mit Service Pack 3, Windows Vista, jeweils für 32 und 64 bit mit Service Pack 1 oder Windows 7 in der 32 oder 64 bit Version.
Microsoft Active Sync
Hersteller Microsoft bietet mit dem kostenlosen Tool ActiceSync eine Software, die Windows-XP-PCs und mobile Geräten mit Windows Mobile ab Version 5.0 synchronisieren kann. Mit dem englischsprachigen ActiveSync können unter anderem E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Mediendateien synchronisiert werden; für den Austausch wird der Internetexplorer benötigt; für Emails benötigt ActiveSync außerdem Microsoft Outlook 2003 oder Microsoft Office 2007. Zur Kommunikation zwischen den Geräten unterstützt ActiveSync USB, Infrarot und Bluetooth. Möchten Sie von unterwegs Ihre Daten abgleichen, gelingt das mittels Microsoft Exchange Server.
Hersteller Microsoft bietet mit dem kostenlosen Tool ActiceSync eine Software, die Windows-XP-PCs und mobile Geräten mit Windows Mobile ab Version 5.0 synchronisieren kann. Mit dem englischsprachigen ActiveSync können unter anderem E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Mediendateien synchronisiert werden; für den Austausch wird der Internetexplorer benötigt; für Emails benötigt ActiveSync außerdem Microsoft Outlook 2003 oder Microsoft Office 2007. Zur Kommunikation zwischen den Geräten unterstützt ActiveSync USB, Infrarot und Bluetooth. Möchten Sie von unterwegs Ihre Daten abgleichen, gelingt das mittels Microsoft Exchange Server.
Windows Mobile Device Center
Windows Mobile Device Center ist das Pendant zu Active Sync für die Betriebssysteme Windows 7 und Vista in der 32- oder 64-Bit-Version. Das Tool funktioniert ab Windows Mobile 2003 und ab Outlook 2002. Mit der kostenlosen Software gleichen Sie Outlook-Daten, wie Kontakte und E-Mails ab. Die Verbindung erfolgt via USB. Zudem lassen sich damit auch Fotos, Musik und Videos zwischen Rechner und Smartphone austauschen.
Windows Mobile Device Center ist das Pendant zu Active Sync für die Betriebssysteme Windows 7 und Vista in der 32- oder 64-Bit-Version. Das Tool funktioniert ab Windows Mobile 2003 und ab Outlook 2002. Mit der kostenlosen Software gleichen Sie Outlook-Daten, wie Kontakte und E-Mails ab. Die Verbindung erfolgt via USB. Zudem lassen sich damit auch Fotos, Musik und Videos zwischen Rechner und Smartphone austauschen.
BlackBerry Desktop-Software
Ihre Outlook-Daten und Ihr BlackBerry synchronisieren Sie mit der BlackBerry Desktop Software. Die Anwendung unterstützt Microsoft Outlook bis 2010, Windows Calendar, IBM Lotus Notes und Yahoo. Zudem verwalten Sie mit dem Manager Ihre Apps und Medien, wie Videos, Fotos und Musik.
Ihre Outlook-Daten und Ihr BlackBerry synchronisieren Sie mit der BlackBerry Desktop Software. Die Anwendung unterstützt Microsoft Outlook bis 2010, Windows Calendar, IBM Lotus Notes und Yahoo. Zudem verwalten Sie mit dem Manager Ihre Apps und Medien, wie Videos, Fotos und Musik.
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