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Outlook Express: Freeware für sauber formatierte Antworten

Outlook und Outlook Express treiben beim Senden von Mails merkwürdige Dinge. Während der Text im Editor völlig normal aussieht, kommt er beim Empfänger oft schlecht formatiert an – insbesondere bei Antworten: Hier fügt Outlook (Express) zuerst das Zitatzeichen ">" ein, bevor es dann beim Senden die Zeilen neu umbricht. Das Ergebnis sind Mails, die abwechselnd aus einer langen und einer kurzen Zeile bestehen und damit ziemlich unprofessionell aussehen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mittels einer Freeware dieses Problem lösen können.

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Problem:

Outlook und Outlook Express treiben beim Senden von Mails merkwürdige Dinge. Während der Text im Editor völlig normal aussieht, kommt er beim Empfänger oft schlecht formatiert an – insbesondere bei Antworten: Hier fügt Outlook (Express) zuerst das Zitatzeichen ">" ein, bevor es dann beim Senden die Zeilen neu umbricht. Das Ergebnis sind Mails, die abwechselnd aus einer langen und einer kurzen Zeile bestehen und damit ziemlich unprofessionell aussehen.

Lösung:

Innerhalb von Outlook (Express) schrauben Sie vergeblich an den Einstellungen, die Programme beherrschen die korrekte Textformatierung nicht. Die Lösung sind die kleinen Freeware-Tools :OutlookQuotefix und :Outlook Express Quotefix , die den Text automatisch in die richtige Form bringen. Nach der Installation finden Sie auf dem Desktop das neue Icon "Outlook (Express) with QuoteFix". Über dieses starten Sie zukünftig Outlook (Express) und brauchen sich um nichts weiter zu kümmern. Das Tool sitzt im Systray und überwacht die Outlook(-Express)-Aktivitäten. Beim Beantworten einer Nachricht wird es automatisch tätig.

Neben der Textformatierung erledigt es weitere Kleinigkeiten: So schneidet es vor dem Zitieren die Signatur der Ursprungsmail ab und setzt Ihre eigene unter den Gesamttext. Outlook Express fügt die Signatur ja bekanntlich oberhalb des zitierten Textes ein. Das verleitet viele Anwender dazu, die Antwort auch über das Zitat zu schreiben.

Wenn Sie doppelt auf das Systray-Icon klicken, können Sie Outlook (Express) Quotefix konfigurieren. Alle Einzelfunktionen lassen sich ein- und ausschalten, außerdem kann man die Zeilenlänge variieren. Normalerweise ist es jedoch unnötig, die Voreinstellungen zu verändern.

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