Ordnen Sie Ihr Postfach mit Labels und Filtern

Tipp 18: Bringen Sie Ordnung ins Postfach mit Labels
Unter „Einstellungen, Labels“ erstellen Sie Ordner – sogenannte Labels – in die Sie manuell oder automatisch (siehe nächster Tipp) Mails einsortieren. Beispielsweise ordnen Sie Mails der Kollegen in das Label „Arbeit“ ein, Mails von Freunden in „Freunde“.

Tipp 19: Lassen Sie Google das Postfach automatisch aufräumen – mit Filtern
Klicken Sie in „Einstellungen, Filter“ auf „Neuen Filter erstellen“. Im ersten Schritt legen Sie fest, welche Mails der Filter betreffen soll. Beispielsweise alle Nachrichten Ihres Freundes Max Mustermann oder Mails, deren Betreffzeile das Wort „Wichtig“ enthält. Per Häkchen bei „Mit Anhang“ wählen Sie nur Mails mit Anhang aus; eine Kombination aus mehreren Kriterien ist ebenfalls möglich. Im zweiten Schritt sehen Sie alle aktuell betroffenen Mails und bestimmen die Aktion von Google Mail: „Archivieren“ im Ordner „Alle Nachrichten“, „Als gelesen markieren“ oder „Markieren“. Mit „Label anbringen“ verschieben Sie Mails in einen gewünschten Ordner, „Weiterleiten an:“ erfordert die Eingabe einer E-Mail-Adresse. Vorsicht vor unbeabsichtigten Aktionen gilt für „Löschen“ und „Niemals als Spam einstufen“. Um die unten angezeigten Mails einzubeziehen, markieren Sie „Filter auch auf die unten stehenden x Konversationen anwenden“.

Tipp 20: Persönliche Nachrichten mit Pfeil hervorheben
Unter „Einstellungen, Allgemein“ weisen Sie Google an, persönliche Nachrichten zu kennzeichnen. Als „persönlich“ stuft der Dienst alle Mails ein, die an Sie und nicht an eine Mailingliste adressiert sind. Google markiert sie mit einem Pfeil. Einen Doppelpfeil setzt der Freemailer vor Nachrichten, die der Absender nur an Sie geschickt hat.