Option Drucktitel

Die interessanteste Druckoption im Register Tabelle dürfte Sie aber im Abschnitt "Drucktitel " erwarten. Das Problem bei großen Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, sind die fehlenden Spaltentitel ab der zweiten Seite. So geht die Übersicht schnell verloren. Mit der Option "Wiederholungszeilen oben" bzw. "Wiederholungsspalten links" bietet Ihnen Excel die Möglichkeit, die Spaltenüberschriften bzw. die Zeilentitel auf jeder ausgedruckten Seite zu wiederholen.

Dieses Ziel erreichen Sie auf zwei unterschiedliche Arten: Sie können den Bereich, der wiederholt werden soll, direkt ins entsprechende leere Feld schreiben. Sie haben aber auch die Möglichkeit, zuerst das kleine Viereck mit dem roten Pfeil anzuklicken B und anschließend mit der linken Maustastedirekt in der Arbeitsmappe in die Zeile zu klicken, die auf jeder Seite wiederholt werden soll. Der betreffende Bereich wird von einer gestrichelten Linie umflossen C und erscheint auch als Text im bisher leeren Feld. Genau gleich lösen Sie das Problem natürlich, wenn Sie eine Spalte wiederholen wollen. Sie brauchen Ihre Angaben nur noch mit OK zu bestätigen und Excel tut, was Sie verlangen.

Werfen Sie vor dem endgültigen OK noch einen kurzen Blick auf die restlichen Optionen des Registers Tabelle: Unter "Drucken" legen Sie fest, ob Sie zwischen den Zellen eine Gitternetzlinie ausdrucken wollen, was oft viel zur Übersichtlichkeit beiträgt. Die Formulierung "Zeilen- und Spaltenüberschriften" ist etwas verwirrend und darf nicht mit obiger Option verwechselt werden. Hier geht es lediglich darum, ob die Zeilennummern und Spaltenbuchstaben ausgedruckt werden sollen.

Eine besondere Bewandtnis hat es mit dem "Schwarzweißdruck" auf sich. Damit wird einerseits farbige Schrift (die Sie in der Bildschirmdarstellung wünschen, aber auf dem Papier nicht) schwarz gedruckt. Andererseits werden grau oder farbig hinterlegte Zellen einfach weiß gedruckt. Falls Sie Ihre Tabelle mit anderen Anwendern teilen, kamen vielleicht Kommentare zur Anwendung. In der entsprechenden Option bestimmen Sie, ob Sie die Kommentare ausdrucken wollen, und wenn ja, wo diese erscheinen sollen. Zu guter Letzt werfen Sie auch noch einen Blick auf die "Seitenreihenfolge", damit nicht noch während des Drucks ein Durcheinander entsteht.