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Open Office: Formatvorlagen kopieren

Sie haben in einem Dokument mehrere Formatvorlagen definiert. Anschließend stellen Sie fest, dass Sie diese Vorlagen auch in anderen Dokumenten benötigen. In Open Office können Sie Formatvorlagen beliebig zwischen Dokumenten oder Dokumentvorlagen hin und her kopieren. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert.

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Problem:

Sie haben in einem Dokument mehrere Formatvorlagen definiert. Anschließend stellen Sie fest, dass Sie diese Vorlagen auch in anderen Dokumenten benötigen.

Lösung:

In Open Office können Sie Formatvorlagen beliebig zwischen Dokumenten oder Dokumentvorlagen hin und her kopieren. Dafür müssen mindestens zwei Dokumente geöffnet sein: das mit der zu kopierenden Vorlage und das Zieldokument.

1. Gehen Sie auf "Datei, Dokumentvorlage, Verwalten". Im folgenden Dialog sehen Sie zwei Spalten, darunter jeweils eine Dropdown-Liste mit "Dokumentvorlagen" und "Dokumente". Die rechte Spalte enthält standardmäßig die geöffneten "Dokumente".

2. Stellen Sie in der Drop-down-Liste unter der linken Spalte ebenfalls "Dokumente" ein. Doppelklicken Sie auf den Namen des Dokuments, das Ihre Vorlage enthält, und klicken Sie dann wiederum doppelt auf "Vorlagen". Die Liste erweitert sich dadurch um die Vorlagennamen.

3. Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Vorlage, halten Sie <Strg> gedrückt, ziehen Sie den Eintrag unter den Namen des Zieldokuments, und lassen Sie die Maustaste los. Wiederholen Sie das für alle Vorlagen, die Sie kopieren möchten. Achtung: Ohne <Strg> verschiebt Open Office die Vorlage in das andere Dokument. Beim Kopieren zwischen Dokument und Dokumentvorlage verfahren Sie entsprechend. Belassen Sie dabei in Schritt 2 die Einstellung "Dokumentvorlage" für die linke Spalte.

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