Open Office Base: Abfragen in weiteren Datenbanken nutzen

Auch im Datenbankmodul von Open Office hat sich etwas getan. Wenn Sie noch über keine eigenen Tabellen und Abfragen zum Ausprobieren der Neuerungen verfügen, können Sie das Datenbankdokument FamilyAdressbook verwenden, das unter http://extensions.services.openof fice.org/project /addressbook zum Download bereitsteht.

Beim Datenbankmodul sorgen Optimierungen unter der Haube für das reibungslose Generieren einer neuen Datenbank. Hier müssen Sie nun nicht mehr alles neu anlegen, sondern können auch Abfragen oder Tabellen aus einer bereits vorhandenen Datenbank verwenden.

Um eine Abfrage, die Sie für eine Datenbank erstellt haben, in ein anderes Datenbankdokument zu kopieren, klicken Sie sie in der Abfragenübersicht mit der rechten Maustaste an und wählen „Kopieren“. In der Abfragenübersicht des zweiten Dokument klicken Sie rechts in die weiße Fläche und befördern Ihre Abfrage mit „Einfügen“ hinein. Nach einem Ziel fragt Sie Open Office nur dann, wenn Ihre Abfrage denselben Namen wie eine bereits vorhandene trägt, die Sie überschreiben könnten. Alternativ können Sie auch mit den Tastenkombinationen <Str>-<C> und <Strg>-<V>arbeiten.

Base: Tabellen von einer Datenbank in eine andere kopieren Um eine Tabelle zu kopieren, klicken Sie die gewünschte Tabelle in der Tabellenübersicht rechts an und wählen „Kopieren“. Danach starten Sie im anderen Datenbankdokument per Rechtsklick und „Einfügen“ den Importvorgang. Dadurch öffnet sich automatisch der Tabellenassistent. Hier müssen Sie nur einen neuen Primärschlüssel anlegen lassen und die Einträge für Ihre Tabellenspalten zuweisen.

Eine neue Zoom-Funktion erleichtert dort Einträge in umfangreicheren Datenbankformularen. Nutzen Sie entweder das Menü „Ansicht, Maßstab“ oder mit gedrückter <Strg>-Taste das Scrollrad Ihrer Maus, um schnell etwas heranzuzoomen.