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Open Office 1.x. Texteingabe mit Platzhaltern

Für bestimmte Aufgaben benutzen Sie in Open Office vorgefertigte Dokumente, beispielsweise für Faxe, Bewerbungen oder Rechnungen. Nur an bestimmten Stellen müssen Sie etwas ändern oder neu eintragen. Wie können Sie die jeweiligen Positionen im Text optisch hervorheben, um sie schnell zu finden? Wir erklären Ihnen, wie Sie dieses Problem lösen können.

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Problem:

Für bestimmte Aufgaben benutzen Sie in Open Office vorgefertigte Dokumente, beispielsweise für Faxe, Bewerbungen oder Rechnungen. Nur an bestimmten Stellen müssen Sie etwas ändern oder neu eintragen. Wie können Sie die jeweiligen Positionen im Text optisch hervorheben, um sie schnell zu finden?

Lösung:

In Open Office verwenden Sie für diese Aufgabe den Feldbefehl "Platzhalter". Um das Verfahren zu veranschaulichen, tippen Sie in ein neues, leeres Dokument die Zeichenfolge "BEW" ein und drücken <F3>. Open Office fügt dann den Autotext "Bewerbungsanschreiben" in das Dokument ein. Im Text befinden sich mehrere, grau unterlegte Platzhalter in spitzen Klammern. Wenn Sie mit der Maus darüberfahren, verwandelt sich der Mauszeiger in eine Hand, und es erscheint der Hinweistext "Platzhalter anklicken und überschreiben". Ein Klick auf den Platzhaltertext markiert das Feld, und die Eingabe von neuem Text ersetzt den Feldbefehl.

Platzhalter bauen Sie über "Einfügen, Feldbefehl, Andere" ein. Im Dialog "Feldbefehle" gehen Sie auf die Registerkarte "Funktionen", wählen unter "Feldtyp" den Eintrag "Platzhalter" und unter "Format" den Eintrag "Text". Auf der rechten Seite geben Sie im Eingabefeld unter "Platzhalter" den Text ein, wie er im Dokument erscheinen soll. Unter "Hinweis" gehören die Infos, die erscheinen sollen, wenn Sie mit dem Mauszeiger darüberfahren. Nach einem Klick auf den Button "Einfügen" setzt Open Office den Platzhalter an der Cursor-Position ein. Für weitere Platzhalter lassen Sie den Dialog geöffnet , setzen den Cursor an eine andere Stelle im Text, geben neue Infos ein und klicken auf "Einfügen".

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