Microsoft ändert fast mit jeder Office-Version die Tastaturkürzel (engl. Shortcut) für häufig genutzte Befehle. Ein Beispiel ist etwa INHALTE EINFÜGEN aus dem BEARBEITEN-Menü. Bis Office XP lautete der Befehl Alt+B+N. Alt+B+F heißt die Tastenkombination in Office 2003. Mit dem Tastenkürzel Alt+Ctrl+V kommen Sie im neusten Office 2007 ans Ziel. Wollen Sie nicht bei jedem Systemwechsel eine neue Tastenkombination lernen, passen Sie den Shortcut am besten manuell an
Bis Office 2003 gehen Sie den Weg über das Menü EXTRAS/ ANPASSEN. Auf der Registerkarte BEFEHLE klicken Sie auf den Button TASTATUR. Wählen Sie in der Kategorienliste den gewünschten Menüpunkt und in der Befehleauswahl das Kommando. In unserem Beispiel sind das die Kategorie BEARBEITEN und der Befehl BEARBEITEN/INHALTE EINFÜGEN.
In Office 2003 ist dem Kommando standardmäßig keine Tastenkombination zugeordnet. Das Feld "Aktuelle Tasten" ist leer. Um einen neuen Shortcut anzulegen, platzieren Sie den Cursor in das Feld "Neue Tastenkombination" und drücken die gewünschten Tasten, in unserem Fall Alt+Strg+V. Speichern Sie per ZUORDNEN/SCHLIESSEN ab.
In Office 2007 finden Sie den "Anpassen"-Dialog in den Optionen. Dieses Fenster erreichen Sie durch einen Klick auf den OFFICE-BUTTON und WORD/ EXCEL/POWERPOINT-OPTIONEN in der unteren rechten Ecke des Office-Menüs. Die Kürzel definieren Sie nun wie in den älteren Office-Versionen.
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