Links finden Sie in Draw die Übersichtsansicht für alle Einzelseiten des geöffneten Dokuments, durch die Sie bequem navigieren können. Den Löwenanteil des Bildschirms nimmt die Ansicht der jeweils ausgewählten Seite ein. Diese können Sie mit dem Lupensymbol vergrößern.
Grafiken lassen sich einfach austauschen: Klicken Sie die betreffende Grafik an, um sie zu markieren. Entfernen Sie diese mit der "Entf"-Taste und fügen Sie über den Menüpunkt "Einfügen, Bild, Aus Datei" eine neue Grafik ein.
Auch Texte lassen sich bearbeiten: Jeder Text befindet sich innerhalb eines Textrahmens. Wenn Sie auf den Markierungsrahmen klicken, der erscheint, wenn Sie den Text anklicken, dann öffnet sich der Textbearbeitungsmodus. Hier können Sie nun den Text bearbeiten aber auch das gesamte Textfeld verschrieben.
Übrigens kann man mit Openoffice.org auch mehrere PDFs zusammenfügen. Dazu öffnen Sie die betreffenden PDFs in Openoffice.org und wählen die einzufügenden Seite in der oben erwähnten linken Auswahlleiste aus. Dann gehen Sie in die geöffnete PDF-Datei, in die Sie die Seiten einfügen wollen und fügen diese dort per Mausklick in der linken Navigationsleiste wieder ein.
Als Fazit zum Thema PDFs mit Openoffice.org kann man feststellen: Die kostenlose Büro-Suite ist ein echter Geheimtipp, wenn es darum geht, PDFs nicht nur zu erstellen, sondern auch zu bearbeiten.
PDFs mit Microsoft Office erstellen
MS Office Office 2007 unterstützt im Unterschied zu Openoffice.org standardmäßig nicht den Export einer Datei im PDF-Format (in der nächsten Version Office 2010 wird der PDF-Export integriert sein). Allerdings stellt Microsoft das "Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" gratis zum Download bereit. Nach dessen Installation können Sie auch aus dem "Speichern unter"-Menü von Office 2007 heraus PDFs erstellen.
Sie sind aber keineswegs auf dieses Plugin von Microsoft angewiesen, sondern können auch mit unabhängiger Gratis-Software PDFs erstellen und zusammenfügen.
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