Mit Freeware PDFs erstellen

Alternativ zum eben erwähnten Add-in von Microsoft können Sie eines der zahlreichen Freewareprogramme oder Add-ins von Drittherstellern installieren, die Microsoft Office und viele andere Programme PDF-kompatibel machen. Damit machen Sie zudem auch ältere Office-Versionen fit für das PDF-Format.
Ein Beispiel hierfür ist PDF Creator. Das kostenlose und quelloffene Tool installiert sich als Druckertreiber auf Ihrem PC. Wenn Sie nun ein PDF erstellen wollen, dann wählen Sie das "Datei, Drucken"-Menü und dort PDF Creator als Drucker aus - es handelt sich dabei um einen virtuellen Drucker.

Wenn Sie den Druckvorgang starten, bringen Sie die Datei nicht etwa zu Papier, sondern erstellen eine PDF-Datei. Diese Vorgehensweise funktioniert bei den meisten kostenlosen PDF-Tools ähnlich: Es wird ein virtueller Drucker eingerichtet, der dann die PDFs erstellt. Dieser virtuelle Drucker lässt sich aus allen Programmen heraus nutzen, die über ein Druckmenü verfügen. Also beispielsweise auch aus Powerpoint, Excel oder Outlook heraus.

Die meisten dieser PDF-Tools bieten optional die zusätzliche Installation einer Toolbar oder eines Buttons in der Menüleiste an, damit man schneller auf die PDF-Funktion zugreifen kann. So ist das beispielsweise auch bei CIB pdf Brewer der Fall.

Einige PDF-Tools stellen praktische Zusatzfunktionen zur Verfügung. So können Sie mit FreePDF XP nicht nur wie gehabt PDF-Dokumente aus Office-Anwendungen heraus erstellen, sondern auch mehrere PDF-Dateien zu einem Dokument zusammenfügen. Übrigens können Sie mit FreePDF XP die PDFs auch verschlüsseln. Bevor Sie FreePDF XP verwenden können, müssen Sie Ghostscript installiert haben. Der kostenlose OpenSource-Postscript-Interpreter GhostScript ist für einige PDF-Tools Voraussetzung. Ähnlich funktioniert das auch mit dem ebenfalls kostenlosen PDF Blender, das ebenfalls GhostScript nutzt. Auch PDF Blender bietet Verschlüsselungsfunktionen; Sie können zudem das Ausdrucken abschalten.

Weitere Alternativen: Das ebenfalls kostenlose DoPDF eignet sich ebenfalls zum Erstellen von PDF-Dateien. Mit WordToPDF können Sie genau das tun, was der Name des Programms sagt: Word-Dateien in PDF konvertieren.

Tipp: Bis zum 7. Dezember 2009 können Sie sich bei Softwareload unter anderem die sonst kostenpflichtige Software Nuance PDF Converter Professional 6 kostenlos herunterladen.