Beim Erstellen einer neuen Aufgabe unter Windows Vista haben Sie bestimmt die Option "Meldung anzeigen" entdeckt. Wählen Sie diese, legen Sie die gewünschte Zeit fest und tippen Sie im nächsten Fenster einen Titel sowie einen Meldungstext ein. Damit erscheint auf Ihrem Bildschirm pünktlich die gewünschte Meldung.

Fleißige Programme
Besonders Schreibarbeiten nehmen viel Zeit in Anspruch. Mit den richtigen Tricks und Hilfsmitteln ersparen Sie sich in Word, Firefox und dem Mailprogramm Thunderbird einen großen Teil der Plackerei.

Automatisch schreiben

Tippen Sie längere, wiederkehrende Wortfolgen nicht immer wieder neu. Firmennamen, Adressen, Slogans – schlicht alles, was Sie immer wieder brauchen, eignet sich als "AutoText". Markieren Sie in Word 2003 zuerst den gewünschten Absatz und gehen Sie zu Einfügen/AutoText/AutoText. Das Markierte wird automatisch zur Aufnahme in die Textschnipselsammlung vorbereitet. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Tippen Sie später die ersten paar Zeichen der Passage, schlägt Word Ihnen den Text in einem gelben Pop-Cup zur Übernahme per Enter vor. In Microsofts Word 2007 klicken Sie im Register Einfügen im Bereich "Text" auf Schnellbausteine. Wählen Sie die Option Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern. Anschließend lassen sich dort die Textschnipsel wieder via Schnellbausteine abrufen. Dabei wird die Formatierung (zum Beispiel die Schriftart) mit übernommen.

"AutoKorrektur"

Für vieles empfiehlt es sich, statt zu den "AutoTexten" zur "AutoKorrektur" zu greifen. Öffnen Sie in Word 2003 unter dem Menüpunkt Extras die AutoKorrektur-Optionen. Überlegen Sie sich eine kurze Zeichenfolge, die sonst nie in einem Ihrer Texte vorkommt, zum Beispiel $i. Tippen Sie diese ins Feld "Ersetzen" und fügen Sie den gewünschten Text ins "Durch"-Feld ein. Jetzt brauchen Sie in Ihrem Text nur noch $i zu schreiben. Sobald Sie danach die Leertaste drücken, wird das Kürzel wie von Zauberhand durch den vordefinierten Text ersetzt. Dieser passt sich übrigens automatisch dem bestehenden Textformat an. Und noch einen gewichtigen Vorteil wollen wir nicht verschweigen: Die unter Word festgelegten "AutoKorrektur"-Kürzel funktionieren auch in Excel.

Tipp: Sollten Sie in Excel oft feste Zellbezüge mittels $-Zeichen verwenden, greifen Sie zum Definieren Ihrer Kürzel zu anderen Sonderzeichen wie zum Beispiel £ oder <. Klicken Sie in Word 2007 oben links auf den Office-Button, gehen Sie zu den Word-Optionen und darin zur Dokumentprüfung. Klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen. Jetzt öffnet sich dasselbe Fenster wie unter Word 2003.