Mehrere Dokumentversionen

Walter versendet den überarbeiteten Text per Mail gleichzeitig an Brigitte und Frank. Beide entdecken jedoch noch kleinere Fehler, überarbeiten das Dokument und schicken es zurück. Walter hat jetzt ein Problem: Er besitzt eine Datei von Brigitte und eine von Frank. Keine enthält die Änderungen des anderen. Hier hilft die Funktion "Dokumente vergleichen und zusammenführen" weiter. Walter öffnet das Dokument von Frank und klickt auf Extras/Dokumente vergleichen und zusammenführen.

Im folgenden Dialog wählt er das Dokument von Brigitte aus. Er setzt ein Häkchen bei "Änderungen markiert" und klickt auf den Button Vergleichen. Word erstellt nun ein neues Dokument. Die geöffnete Datei (von Frank) gilt dabei als Haupttext. Die Unterschiede zum zweiten Dokument werden wie gewohnt als Änderungen markiert und angezeigt.

Hätte Walter das Häkchen bei "Änderungen markiert" weggelassen, würde das zweite File als Haupttext gelten. Nachdem die einzelnen Änderungen abgearbeitet sind, hat Walter das finale Dokument in der Hand. Dem Versand an das Gemeindeblättchen steht nichts mehr im Weg.