Gruppen gehören dazu Mailzugang einrichten

Über den Link „Zurück zur Benutzeranmeldung“ in der Navigationsleiste melden Sie sich an der frisch installierten EGroupware an. Sie sind als erster Benutzer auch der Administrator und können als solcher weitere Benutzer hinzufügen. Benutzer gehören dabei Gruppen an, denen Sie eigene Eigenschaften zuweisen können.

Um neue Benutzer und Gruppen anzulegen, loggen Sie sich in Ihre Installation ein und wählen den Admin-Bereich oben links aus. Um weitere Benutzer für Ihre neue Groupware einzurichten, klicken Sie auf „Benutzerkonten“. EGroupware präsentiert Ihnen anschließend eine Liste der eingerichteten Benutzer. Dank der alphabetischen Liste finden Sie per Klick auf den Anfangsbuchstaben in der horizontalen Leiste auch bei umfangreichen Groupware- Installationen schnell das gewünschte Benutzerkonto wieder. Alternativ tragen Sie den gesuchten Namen in das Suchfeld ein.

Mit „Hinzufügen“ legen Sie einen neuen Benutzer für EGroupware an. Tragen Sie mindestens einen Login-Namen ein, mit dem sich der neue Benutzer anmelden kann, und vergeben Sie ein Passwort. Achten Sie darauf, die Option „Aktiv“ anzuwählen, und geben Sie mit der entsprechenden Option dem Benutzer das Recht, sein Passwort selbst zu ändern. Per Mausklick in die jeweilige Optionsbox legen Sie weiter unten fest, welche Anwendungen der Benutzer verwenden darf, alle anderen sieht er nach einem Login gar nicht erst. Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ legen Sie das Konto an.

Auf der folgenden Seite finden Sie den Link „Benutzergruppen“. Klicken Sie auf den Button „Hinzufügen“. Damit gelangen Sie zur Definitionsseite der Gruppe. Vergeben Sie dort einen Namen für die Gruppe, und markieren Sie alle Benutzer, die dazugehören sollen. Darunter setzen Sie ein Häkchen hinter jede Anwendung, die die Mitglieder dieser Gruppe benutzen dürfen. So können Sie beispielsweise eine Gruppe von Teammitgliedern definieren, die nur Mail, Kalender und Kontakte nutzen soll. Bevor Sie die Gruppe speichern können, müssen Sie mindestens ein Mitglied der Gruppe benennen. Mit einem Klick auf „Speichern“ legen Sie die neue Gruppe an.

Mail ist heute ein wichtiger Bestandteil jeder Kommunikation in einem Team. EGroupware verfügt selbst zwar nicht über einen eigenen Mailserver, kann aber über das Tool „FelaMiMail“ auf IMAP-Server zugreifen. Letzterer muss sich nicht notwendigerweise auf dem gleichen System wie die Software selbst befinden. Die Einrichtung der Mailkommunikation nehmen Sie als Administrator direkt im Admin-Bereich vor. Dort finden Sie den Link zur Mailadministration.

Auf der folgenden Seite sind die bereits erfassten Profile aufgelistet. Mit einem Klick auf „Profil hinzufügen“ richten Sie den gewünschten Mailaccount ein. EGroupware blendet dann eine neue Seite ein, auf der Sie im Register „IMAP“ die Zugangsdaten zum Mailservereintragen. Damit Sie Nachrichten versenden können, müssen Sie auch im Register „SMTP“ Ihre Zugangsdaten angeben. Im Register „Global“ steuern Sie, welche Gruppen der Benutzer den Maildienst verwenden dürfen, aber auch, ob die Nutzer selbst Anpassungen an den Einstellungen vornehmen können.