Mails auslagern

Sie lassen gelesene Papierbriefe nicht in Ihrem Briefkasten liegen. Wieso sollten Sie das mit Mails tun? Alle gängigen Mailprogramme erlauben Ihnen das Erstellen separater Nachrichten-Archivdateien. Darin abgelegte Mails werden nicht in Mitleidenschaft gezogen, falls die durchs Programm intensiv genutzte Posteingangsdatei beschädigt wird.

So nutzen Sie das in Mozilla Thunderbird, Outlook Express und Windows Mail: Dort stehen schon Archive namens "Local Folders" beziehungsweise "Lokale Ordner" bereit. Klicken Sie mit Rechts darauf und gehen Sie zu Neuer Ordner. Tippen Sie einen passenden Ordnernamen ein, worauf er unter den lokalen Ordnern erscheint. Von nun an verfrachten Sie erledigte Post hier hinein, sofern Sie diese nicht löschen wollen.

Das Office-Programm Outlook funktioniert etwas anders: Wenn Sie bloß einen neuen Ordner erstellen, ist dieser immer noch Teil derselben PST-Datei (in dieser verwaltet Outlook auch Posteingang, Kalender oder Aufgaben). Um eine physisch getrennte Datei für Ihre Mailsammlung zu erhalten, erstellen Sie via Datei/Neu eine Outlook- Datendatei. In dieser legen Sie via Rechtsklick und Neuer Ordner beliebige Unterordner an. Dorthin verschieben Sie alle Mails, die Sie gelesen oder bearbeitet haben.