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Die richtige Groupware-Lösung finden

20.06.2010 | 09:56 Uhr |

Wer für sein Unternehmen die richtige Groupware-Lösung finden will, muss an viele Details denken: Gesamtkosten, Viren- und Spamschutz, Archivierung und Datensicherung, Server-Betriebssystem und richtiger Client. Wir geben einen Überblick.

Er hat für unser Schwestermagazin PCTipp einen Ratgeber zur Wahl der richtigen Groupware-Lösung zusammengestellt.

Von der Einführung einer Groupware-Lösung erwarten sich Unternehmen in erster Linie eine Optimierung ihrer Kommunikationsprozesse - und zwar sowohl zwischen den Mitarbeitern selbst als auch zwischen dem Unternehmen und externen Partnern. Dieses reicht von so einfachen Dingen wie dem Versand von Mails an eine bestimmte Verteilergruppe und führt über Push-Mail auf Mobiltelefone mobiler Mitarbeiter bis hin zur Vereinbarung von Terminen zwischen weltweit verteilten Teilnehmern, die mit den unterschiedlichsten Endgeräten und diversen Betriebssystemen arbeiten.

Zu den geläufigen Groupware-Funktionen gehören heute die Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten, Notizen und Aufgaben, die Koordination von Terminen und Ressourcen sowie der Zugriff auf öffentliche oder freigegebene Ordner – und zwar von überall aus.

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