MS-Office-Dokumente konvertieren

Grundsätzlich gilt: Wer nur einfach formatierte Dokumente nutzt, hat kaum Probleme. Open Office kann solche Dokumente problemlos importieren, bearbeiten und auch wieder in Quellformat speichern. Über Dateifilter können Sie MS-Office-Formate direkt in den entsprechenden Open-Office-Komponenten öffnen und bearbeiten. Umgekehrt können Sie Open-Office-Dateien als Word-Dokument, Excel-Tabelle oder Powerpoint-Präsentation speichern, unter anderem als MS-Office 97/2000/XP. Aber auch MS-Dokumentvorlagen können Sie importieren und bearbeiten.

Um eine Microsoft-Office-Datei mit Open Office zu lesen oder zu bearbeiten, müssen Sie in Open Office die MS-Datei nur öffnen. Die Konvertierung erfolgt dabei automatisch. Um eine Open-Office-Datei in ein MS-Format zu exportieren, wählen Sie in Open Office den Befehl „Datei, Speichern unter“.

Statt der Einzelkonvertierung können Sie mehrere MS-Office-Dokumente und -Vorlagen auch im Batchverfahren umwandeln. Kopieren Sie hierzu die MS-Dokumente oder Vorlagen in ein speziell dafür angelegtes Verzeichnis. Über die Befehle „Datei, Assistenten, Dokumenten-Konverter“ starten Sie die Stapel-Konvertierung. Danach legen Sie das Quellformat fest, geben an, ob es sich um Dokumente oder Vorlagen handelt, und spezifizieren Quell- und Zielverzeichnisse. Mit der Bestätigung werden alle MS-Dokumente des Quellverzeichnisses konvertiert und als Open-Office-Dokumente im Zielverzeichnis abgelegt.