LOG-Datei von Outlook abschalten

Problem: Sie haben vor geraumer Zeit Office 97 installiert und haben nun den Eindruck, daß das Speichern von Word-oder Excel-Dateien zunehmend schleppender vonstatten geht.

LÖSUNG: Eine mögliche Ursache für diese Bremse beim Speichern ist eine Log-Funktion von Outlook. Der "Desktop Information Manager" legt ein sogenanntes "Journal" an, in dem er neben Mails standardmäßig auch alle mit Winword oder Excel geöffneten Dateien anzeigt. Wenn Outlook nicht aktiv ist, werden solche Dateien und deren Ladezeiten in der Datei OFFITEMS.LOG zwischengespeichert. Beim nächsten Start von Outlook liest das Programm diese Datei in sein Journal ein und löscht dann die LOG-Datei. Nun richten viele Anwender bei der Office-Installation Outlook mit ein, ohne es jedoch zu benutzen. Die LOG-Datei verliert damit nicht nur ihre Funktion - sie schwillt zudem im Lauf der Monate zu beträchtlicher Größe an und bremst die Anwendungen: Bei jeder Word-Datei, die der Anwender öffnet oder neu anlegt, muß auch die OFFITEMS.LOG geöffnet und erweitert werden.

Die Abhilfe ist relativ einfach: Wenn Sie Outlook nicht benutzen werden, können Sie es komplett deinstallieren. Oder Sie deaktivieren nur die Log-Funktion. Dazu starten Sie OUTLOOK.EXE und wählen "Extras, Optionen, Journal". Hier finden Sie die Option "Auch Dateien eintragen, die mit diesen Programmen erstellt wurden". Schalten Sie sie sowohl für Excel als auch für Word ab. Das sollte eigentlich die Standardeinstellung sein, aber für Microsoft war es offenbar unvorstellbar, daß Office-Anwender auf Outlook verzichten.