Kopie, Liniert, Markieren, Pfeile

Kopie ziehen
Markierten Text verschieben Sie per Mauszeiger. Drücken Sie gleichzeitig die Ctrl-Taste, erhalten Sie eine Kopie des Textes. Dies ist häufig schneller als das Kopieren übers Menü oder mittels Tastaturkürzel. Genauso duplizieren Sie auch Zeichnungsobjekte und Grafiken.

Liniert
Tippen Sie auf einer neuen Zeile drei Minuszeichen und drücken Enter, erhalten Sie eine Rahmenlinie. Auch mit jeweils drei Sternchen, Gleichheitszeichen, Rauten oder Tiefstrichen erstellen Sie entsprechend formatierte Rahmenlinien. Um diese Funktion auszuschalten, wählen Sie Menü EXTRAS/AUTOKORREKTUR und deaktivieren auf der Registerkarte AUTOFORMAT WÄHREND DER EINGABE die Option "Rahmenlinien".

Eher lustig als praktisch ist das Erstellen von Tabellen durch Eingabe einer Serie von Plus- und Minuszeichen. Bei jedem Pluszeichen beginnt eine neue Zelle, mit den Minuszeichen legen Sie die Zellenbreite fest. Schließen Sie auch diese Eingabe mit Enter ab.

Markieren für Profis
Fünf Markierungskniffe, die Sie vielleicht noch nicht kennen: Mit gedrückter Alt-Taste während einer Markierung erfassen Sie vertikale Bereiche. Damit können Sie zum Beispiel in einem durch Tabulatoren getrennten Text eine einzelne Spalte löschen. Um längere Textabschnitte (die sich z.B. über mehrere Seiten erstrecken) zu markieren, klicken Sie vor die gewünschte Markierung, scrollen mit der Bildlaufleiste ans Ende des Textabschnittes und klicken bei gedrückter Shift-Taste ans Ende des Textes.

Wenn Sie mit gedrückter Ctrl-Taste auf einen Text klicken, wird ein ganzer Satz markiert. Die Ctrl-Taste können Sie ab Word-Version 2002 auch benützen, um mehrere unzusammenhängende Textstellen zu markieren. Durch mehrmaliges Drücken der F8-Taste erstellen Sie ebenfalls Markierungen. Zweimal drücken markiert ein Wort, dreimal einen Satz, viermal einen Absatz, fünfmal einen Abschnitt und sechsmal das ganze Dokument. Mit der Esc-Taste beenden Sie den Markierungsmodus.

Nicht trennen
Um einen Zeilenumbruch zwischen zwei Wörtern zu verhindern, fügen Sie statt eines normalen Wortabstandes mit Alt+Shift+ Leertaste einen geschützten Leerschlag ein. Damit verhindern Sie zum Beispiel, dass ein Schrägstrich am Zeilenanfang steht.

Organigramme und Flussdiagramme
In Word 2000 rufen Sie über Menü EINFÜGEN/OBJEKTE das Hilfsprogramm MS Organization Chart auf, mit dem Sie Organigramme einfügen. In Word 2002 wurde diese Funktion verbessert. In der Symbolleiste "Zeichnen" befindet sich das Symbol SCHEMATISCHE DARSTELLUNG. Damit erstellen Sie Organigramme, Fluss- und Venndiagramme etc..

Pfeile
Wer Pfeile in einen Text einfügen möchte, ärgert sich über die umständliche Methode via Menü EINFÜGEN/SYMBOL (WORD 2002) bzw. EINFÜGEN/SONDERZEICHEN (Word 2000). Tippen Sie stattdessen einfach --> (Strich, Strich, größer- als-Zeichen) und schon ersetzt Ihnen Word die Zeichenfolge durch den gewünschten Pfeil. Auch Gefühlsausbrüche lassen sich mit Word verarbeiten: Emoticons – die aus E-Mails bekannten Satzzeichengesichter, z.B. :-) – wandelt Word automatisch in Smileys um.