Grundeinstellungen

Bevor Sie sich an die Arbeit machen, lohnt sich ein kurzer Kontrollgang durch Ihre Word-Einstellungen. Denn sobald Sie ein Dokument mit anderen Personen teilen, werden automatisch verschiedene Informationen über Sie sichtbar. Öffnen Sie via Extras/Optionen das Konfigurationsmenü. Klicken Sie als Erstes auf den Reiter Benutzerinformationen. Kontrollieren und vervollständigen Sie hier Ihre Angaben. Die Initialen sind für die "Kommentar"-Funktion wichtig. So sehen andere sofort, wer an einem Dokument gearbeitet hat. Mit der Schaltfläche OK speichern Sie Ihre Einstellungen ab.

Als nächsten Schritt definieren Sie über den Reiter Änderungen verfolgen alle wichtigen Einstellungen zu diesem Feature. Am besten öffnen Sie dazu ein neues Dokument. Schreiben Sie ein paar Sätze, aktivieren Sie danach die Funktion "Änderungen nachverfolgen" via Extras/Änderungen nachverfolgen und nehmen Sie ein paar Korrekturen vor, indem Sie Text löschen und etwas dazuschreiben. Navigieren Sie nun wie erwähnt zu Extras/ Optionen. Wenn Sie die "Überarbeiten"-Leiste eingeblendet haben, können Sie auch direkt auf Anzeigen klicken und aus dem Drop-down-Menü die Optionen wählen.

Widmen Sie Ihre Aufmerksamkeit als Erstes dem Bereich "Markup". Hier ändern Sie die Farben und die Art und Weise, wie Änderungen markiert werden. Der nächste Punkt "Sprechblasen " bezieht sich auf die Hinweise und Kommentare, die standardmäßig rechts neben dem eigentlichen Text zu sehen sind. Unter "Drucken (mit Sprechblasen)" stellen Sie ein, wie das Dokument gedruckt werden soll. Sämtliche Einstellungen speichern Sie über den Button OK. Diese werden nun auf Ihr Testdokument übertragen. So sehen Sie sofort, ob Ihnen die gemachten Einstellungen zusagen oder nicht.