Groupware in der Cloud
Die beste Collaboration Software
Collaboration Software auf Cloud-Basis spart Kosten und ermöglicht Zeit- und Orts-unabhängiges Arbeiten. PC-Welt stellt Ihnen die besten Gratis-Cloud-Computing-Tools aus den Bereichen Workgrouping, Projektmanagement, Mindmapping und Writing vor.
Immer mehr Unternehmen setzen auf Cloud Computing und Collaboration Software. Die webbasierten Dienste vereinfachen die Projektarbeit und helfen beim Kostensparen. Hohe Reisekosten entfallen und dank Groupware behalten Anwender die Termine von Projekten und deren Kosten im Blick. Teilnehmer können von überall arbeiten und jederzeit auf Projekt-Daten und Informationen zugreifen. Kurz: Obwohl die Teilnehmer des Projekts in der Welt verteilt sind, arbeiten sie als Team gleichzeitig an den Dokumenten.
Mittlerweile ist der Markt an Collaboration Software unübersichtlich, da es für jeden Bereich geeignete Tools gibt. Auf den nachfolgenden Seiten stellt PC-Welt Ihnen die besten gratis nutzbaren webbasierten Dienste für die Bereiche Workgrouping, Projekt Management, Mindmapping und Collaborative Writing vor.
Workgrouping-Tools
Aktuelle Workgrouping-Tools lassen sich vielfältig einsetzen und vereinfachen die Teamarbeit. Denkbar ist es, dass Designer online ihre Entwürfe den Kunden präsentieren und gleichzeitig Änderungen vornehmen. Programmierer können simultan an Projekten arbeiten und sich beim Programmieren gegenseitig unterstützen. Hierfür beinhalten die internetbasierten Anwendungen Gruppen-Kalender, Filesharing-Funktionen, Projekt-Management-Tools und weitere Applikationen, die eine Zusammenarbeit effizienter gestalten.
Alle der vorgestellten Collaboration Softwares können kostenlos verwendet werden. Teilweise ist die Funktionalität so eingeschränkt, dass Sie für eine wirklich praktikable Nutzung die kostenpflichtige Version erwerben müssen.
Workgrouping-Tools
CentralDesktop
Das webbasierende CentralDesktop ist vielfältig einsetzbar. Es erleichtert Arbeitsgruppen und Projektteams die Zusammenarbeit mittels zahlreicher Projekt- und Taskmanagement-Funktionen. Zudem lässt das Collaboration-Tool den Import von Dokumenten sowie deren online Erstellung und Bearbeitung zu. Wer möchte, kann mit seinen Projektkollegen per Audio- und Webkonferenzen kommunizieren.
Das webbasierende CentralDesktop ist vielfältig einsetzbar. Es erleichtert Arbeitsgruppen und Projektteams die Zusammenarbeit mittels zahlreicher Projekt- und Taskmanagement-Funktionen. Zudem lässt das Collaboration-Tool den Import von Dokumenten sowie deren online Erstellung und Bearbeitung zu. Wer möchte, kann mit seinen Projektkollegen per Audio- und Webkonferenzen kommunizieren.
DeskAway
Das Tool DeskAway ist umfangreich ausgestattet. Arbeitsfortschrittsanzeige, Aufgabenmanagement, Backup, Filesharing, verschiedene Kommunikationskanäle, Kalender und Reporting Features sorgen für eine effiziente Teamarbeit. Darüber hinaus kann das Workgrouping-Tool von iPhones, Android-, Blackberry- und Nokia-Smartphones genutzt werden. Die Gratis-Version erlaubt Usern nur ein Projekt mit maximal drei Mitgliedern anzulegen und zu verwalten.
Das Tool DeskAway ist umfangreich ausgestattet. Arbeitsfortschrittsanzeige, Aufgabenmanagement, Backup, Filesharing, verschiedene Kommunikationskanäle, Kalender und Reporting Features sorgen für eine effiziente Teamarbeit. Darüber hinaus kann das Workgrouping-Tool von iPhones, Android-, Blackberry- und Nokia-Smartphones genutzt werden. Die Gratis-Version erlaubt Usern nur ein Projekt mit maximal drei Mitgliedern anzulegen und zu verwalten.
Sosius
Auch Sosius verfügt über eine Vielzahl von Funktionen. File-Sharing, Kalender, Messaging, Taskmanagement und diverse Übersichten gehören zu den gängigen Methoden. Das Besondere an Sosius ist, dass der Dienst Anwendern ermöglicht individuelle Apps für verschiedene Smartphones anzufertigen. User können auch mehrstufige Workflows mit entsprechenden Zugangsrechten anlegen. Das Collaboration-Tool gibt es als kostenlose Basic-Version mit 250 MB Online-Speicherplatz und als entgeltliche Team- oder Company-Variante.
Auch Sosius verfügt über eine Vielzahl von Funktionen. File-Sharing, Kalender, Messaging, Taskmanagement und diverse Übersichten gehören zu den gängigen Methoden. Das Besondere an Sosius ist, dass der Dienst Anwendern ermöglicht individuelle Apps für verschiedene Smartphones anzufertigen. User können auch mehrstufige Workflows mit entsprechenden Zugangsrechten anlegen. Das Collaboration-Tool gibt es als kostenlose Basic-Version mit 250 MB Online-Speicherplatz und als entgeltliche Team- oder Company-Variante.
Onehub
Onehub besitzt Workgrouping- und Projektmanagement-Features. Neben den gebräuchlichen Funktionen, wie Aufgaben-Management, Filesharing und Kalender, wurde eine umfangreiche Benutzerverwaltung integriert. Onehub kennt sechs verschiedene Benutzerrollen mit entsprechenden Zugriffsrechten - die jederzeit geändert werden können.
Onehub besitzt Workgrouping- und Projektmanagement-Features. Neben den gebräuchlichen Funktionen, wie Aufgaben-Management, Filesharing und Kalender, wurde eine umfangreiche Benutzerverwaltung integriert. Onehub kennt sechs verschiedene Benutzerrollen mit entsprechenden Zugriffsrechten - die jederzeit geändert werden können.
Wiggio
Bei Wiggio kommunizieren Team-Mitglieder entweder per E-Mail, in Chat-Rooms, bei Audio-Konferenzen oder Web-Meetings. Ihre Zusammenarbeit koordinieren die Teilnehmer mittels Kalender, To-do-Listen und Online-Abstimmungen. Der integrierte File-Manager akzeptiert Textdokumente, Bilder und Videos.
Bei Wiggio kommunizieren Team-Mitglieder entweder per E-Mail, in Chat-Rooms, bei Audio-Konferenzen oder Web-Meetings. Ihre Zusammenarbeit koordinieren die Teilnehmer mittels Kalender, To-do-Listen und Online-Abstimmungen. Der integrierte File-Manager akzeptiert Textdokumente, Bilder und Videos.
SocialGO
Vielfältige Funktionen machen aus SocialGo ein Workgrouping-Tool. Der Dienst wurde ursprünglich dazu entwickelt soziale Netzwerke schnell mittels eines Drag-and-Drop-Baukastens aufzubauen. Instant-Messaging-, Video-Chat- und Filesharing-Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit.
Vielfältige Funktionen machen aus SocialGo ein Workgrouping-Tool. Der Dienst wurde ursprünglich dazu entwickelt soziale Netzwerke schnell mittels eines Drag-and-Drop-Baukastens aufzubauen. Instant-Messaging-, Video-Chat- und Filesharing-Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit.
FMYI (for my innovation)
FMYI (for my innovation) ist eine Kombination aus Social Networking und Projekt-Management-Tools. Die Workgrouping-Funktionen sind zahlreich. Jede Arbeitsgruppe kann eine individuelle Startseite anlegen. Kalender, Filesharing und andere gängige Features runden die Funktionalität ab. FMY informiert außerdem über anstehende Aufgaben und zeigt die letzten Aktivitäten an.
FMYI (for my innovation) ist eine Kombination aus Social Networking und Projekt-Management-Tools. Die Workgrouping-Funktionen sind zahlreich. Jede Arbeitsgruppe kann eine individuelle Startseite anlegen. Kalender, Filesharing und andere gängige Features runden die Funktionalität ab. FMY informiert außerdem über anstehende Aufgaben und zeigt die letzten Aktivitäten an.
MyNetResearch
Bei MyNetResearch handelt es sich um eine Forschungs-Projekt-Plattform. Neben Wissenschaftlern, die gemeinsam an Projekten arbeiten, können auch Teams von klassischen IT-Projekten den Cloud-Dienst effektiv einsetzen. Anwender erstellen Projekträume, in denen sie per E-Mail-Funktion, Chat und Filesharing Daten und Informationen austauschen. Die kostenlose Version bietet nur die Möglichkeit ein Projekt mit maximal fünf Mitgliedern zu verwalten.
Bei MyNetResearch handelt es sich um eine Forschungs-Projekt-Plattform. Neben Wissenschaftlern, die gemeinsam an Projekten arbeiten, können auch Teams von klassischen IT-Projekten den Cloud-Dienst effektiv einsetzen. Anwender erstellen Projekträume, in denen sie per E-Mail-Funktion, Chat und Filesharing Daten und Informationen austauschen. Die kostenlose Version bietet nur die Möglichkeit ein Projekt mit maximal fünf Mitgliedern zu verwalten.
Ubidesk
Das Workgrouping-Tool Ubidesk informiert via Projekt-Startseite Arbeitsgruppen über die aktuellsten Tätigkeiten und Aufgaben. Darüber hinaus benachrichtigt das Tool bei Wunsch die Mitglieder auch mittels E-Mail, wenn eine Änderung erfolgte oder ein neuer Task hinzukam. Selbstverständlich bietet Ubidesk gewohnte Projekt-Management- und Workgrouping-Funktionen wie Teamkalender und Task-Management. Zudem erlaubt das Collaboration-Tool Nutzern online Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten.
Das Workgrouping-Tool Ubidesk informiert via Projekt-Startseite Arbeitsgruppen über die aktuellsten Tätigkeiten und Aufgaben. Darüber hinaus benachrichtigt das Tool bei Wunsch die Mitglieder auch mittels E-Mail, wenn eine Änderung erfolgte oder ein neuer Task hinzukam. Selbstverständlich bietet Ubidesk gewohnte Projekt-Management- und Workgrouping-Funktionen wie Teamkalender und Task-Management. Zudem erlaubt das Collaboration-Tool Nutzern online Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten.
Colaab
Mit Echtzeit-Collaboration-Funktionen wartet Colaab auf. Hochauflösende Bilder und Videos sowie Dokumente jeder Art lassen sich hochladen und im Team besprechen oder bearbeiten. Kommentare von Teamkollegen zu Änderungen werden sofort angezeigt, ohne dass die Seite aktualisiert werden muss. Wer möchte kann per Instant Messaging oder Konferenzcalls kommunizieren.
Mit Echtzeit-Collaboration-Funktionen wartet Colaab auf. Hochauflösende Bilder und Videos sowie Dokumente jeder Art lassen sich hochladen und im Team besprechen oder bearbeiten. Kommentare von Teamkollegen zu Änderungen werden sofort angezeigt, ohne dass die Seite aktualisiert werden muss. Wer möchte kann per Instant Messaging oder Konferenzcalls kommunizieren.
Team Apart
Team Apart setzt ebenfalls auf Echtzeit-Collaboration-Features und eignet sich für kleinere Projektteams. In der Beta-Phase arbeiten bis zu vier Anwender gleichzeitig an Projekten. Das Workgrouping-Tool erlaubt seinen Usern sowohl das gemeinsame Bearbeiten von Bildern und Dokumenten als auch das gleichzeitige Arbeiten an Texten dank Screen-Sharings. Außerdem besprechen Nutzer Schwierigkeiten per Audio- oder Video-Chat.
Team Apart setzt ebenfalls auf Echtzeit-Collaboration-Features und eignet sich für kleinere Projektteams. In der Beta-Phase arbeiten bis zu vier Anwender gleichzeitig an Projekten. Das Workgrouping-Tool erlaubt seinen Usern sowohl das gemeinsame Bearbeiten von Bildern und Dokumenten als auch das gleichzeitige Arbeiten an Texten dank Screen-Sharings. Außerdem besprechen Nutzer Schwierigkeiten per Audio- oder Video-Chat.
oneDrum
In die Kette der Echtzeit-Workgrouping-Tools reiht sich die Desktop-Anwendung oneDrum ein. Das Collaboration-Werkzeug synchronisiert automatisch Microsoft-Office-Dokumente. Dadurch arbeiten User immer mit der aktuellsten Word-, Excel- oder PowerPoint-Version. Des Weiteren erlaubt oneDrum das simultane Bearbeiten der Dokumente.
In die Kette der Echtzeit-Workgrouping-Tools reiht sich die Desktop-Anwendung oneDrum ein. Das Collaboration-Werkzeug synchronisiert automatisch Microsoft-Office-Dokumente. Dadurch arbeiten User immer mit der aktuellsten Word-, Excel- oder PowerPoint-Version. Des Weiteren erlaubt oneDrum das simultane Bearbeiten der Dokumente.
Meetup
Meetup organisiert Projektgruppen in Social Communities. User tauschen Daten mittels Filesharing, koordinieren Events per Gruppenkalender und werden über die letzten Aktivitäten via Übersichten informiert. Darüber hinaus bietet Meetup die Möglichkeit Videos live zu streamen.
Meetup organisiert Projektgruppen in Social Communities. User tauschen Daten mittels Filesharing, koordinieren Events per Gruppenkalender und werden über die letzten Aktivitäten via Übersichten informiert. Darüber hinaus bietet Meetup die Möglichkeit Videos live zu streamen.
Jive SBS
Auf Social Communities setzt ebenfalls Jive SBS. Die Kombination aus Social Networking, Collaboration Tools und Community Software vereinfacht und verbessert die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden. Abstimmungsfunktionen, Filesharing und weitere Projektmanagement-Tools erleichtern die gemeinsame Arbeit an Dokumenten. Nebenbei können Gruppen zusätzlich Blogs erstellen.
Auf Social Communities setzt ebenfalls Jive SBS. Die Kombination aus Social Networking, Collaboration Tools und Community Software vereinfacht und verbessert die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden. Abstimmungsfunktionen, Filesharing und weitere Projektmanagement-Tools erleichtern die gemeinsame Arbeit an Dokumenten. Nebenbei können Gruppen zusätzlich Blogs erstellen.
HyperOffice
HyperOffice bietet verschiedene Einsatzmöglichkeiten. Der Webdienst kann als Workgrouping-Tool, Intranet oder Extranet eingesetzt werden. Teams pflegen mit HypberOffice ihre Kontakte, arbeiten gemeinsam in Dokumenten, verwalten ihre Tasks und stimmen über Themen ab. Des Weiteren gestattet der Service den webbasierten Versand von E-Mails.
HyperOffice bietet verschiedene Einsatzmöglichkeiten. Der Webdienst kann als Workgrouping-Tool, Intranet oder Extranet eingesetzt werden. Teams pflegen mit HypberOffice ihre Kontakte, arbeiten gemeinsam in Dokumenten, verwalten ihre Tasks und stimmen über Themen ab. Des Weiteren gestattet der Service den webbasierten Versand von E-Mails.
Huddle
Huddle ist ein Echtzeit-Collaboration-Tool. User verwalten ihre Projekte, indem sie gemeinsam an Aufgaben arbeiten, mit anderen Teammitgliedern chatten und Termine abstimmen. Überdies besitzt das Tool eine Whiteboard-Funktion, mit dessen Hilfe User Mindmaps erstellen können und Dokument-Management-Features.
Huddle ist ein Echtzeit-Collaboration-Tool. User verwalten ihre Projekte, indem sie gemeinsam an Aufgaben arbeiten, mit anderen Teammitgliedern chatten und Termine abstimmen. Überdies besitzt das Tool eine Whiteboard-Funktion, mit dessen Hilfe User Mindmaps erstellen können und Dokument-Management-Features.
GroupMind express
groupMind express beinhaltet zahlreiche Collaboration-Werkzeuge. Anwender stellen individuell ihre Workgrouping-Lösungen zusammen. Sie können grob aus den Kategorien „Communicate“, „Gather Data“, „Make Sense of Data“, „Plan / Projects“ und „Structure“ wählen. In „Communicate“ finden Nutzer Benachrichtigungstools und Gruppen-E-Mails. Das Segment „Gather Data“ enthält Tools für den Austausch von Daten und Informationen und die Tools zur Strukturierung der Daten in Form von Flip Charts und Ordnern findet der User in „Structure“. Möchte er dagegen die Daten analysieren oder sortieren, muss er zur Kategorie „Make Sense of Data“ wechseln. Projekt-Management-Tools befinden sich im Segment „Plan / Projects“.
groupMind express beinhaltet zahlreiche Collaboration-Werkzeuge. Anwender stellen individuell ihre Workgrouping-Lösungen zusammen. Sie können grob aus den Kategorien „Communicate“, „Gather Data“, „Make Sense of Data“, „Plan / Projects“ und „Structure“ wählen. In „Communicate“ finden Nutzer Benachrichtigungstools und Gruppen-E-Mails. Das Segment „Gather Data“ enthält Tools für den Austausch von Daten und Informationen und die Tools zur Strukturierung der Daten in Form von Flip Charts und Ordnern findet der User in „Structure“. Möchte er dagegen die Daten analysieren oder sortieren, muss er zur Kategorie „Make Sense of Data“ wechseln. Projekt-Management-Tools befinden sich im Segment „Plan / Projects“.
Grouply
Grouply macht sich das Konzept von sozialen Netzwerken zunutze. Projektgruppen organisieren und tauschen ihre Daten. Im Gegensatz zu den vorher genannten Tools erweitert Grouply Yahoo!- und Google-Groups um soziale Funktionen. Daher lassen sich die entsprechenden Gruppen direkt importieren.
Grouply macht sich das Konzept von sozialen Netzwerken zunutze. Projektgruppen organisieren und tauschen ihre Daten. Im Gegensatz zu den vorher genannten Tools erweitert Grouply Yahoo!- und Google-Groups um soziale Funktionen. Daher lassen sich die entsprechenden Gruppen direkt importieren.
Campfire
Bei Campfire handelt es sich um eine webbasierte Kommunikations-Lösung im Stil von Instant- Messaging-Anwendungen speziell für Teams. Über den Echtzeit-Chat werden Texte und Dateien einfach und verschlüsselt ausgetauscht. Teammitglieder und Kunden diskutieren mittels Browser über eine SSL (Secure Sockets Layer)-Verbindung. Campfire lässt sich übrigens mit dem Projekt-Management-Tool Basecamp kombinieren.
Bei Campfire handelt es sich um eine webbasierte Kommunikations-Lösung im Stil von Instant- Messaging-Anwendungen speziell für Teams. Über den Echtzeit-Chat werden Texte und Dateien einfach und verschlüsselt ausgetauscht. Teammitglieder und Kunden diskutieren mittels Browser über eine SSL (Secure Sockets Layer)-Verbindung. Campfire lässt sich übrigens mit dem Projekt-Management-Tool Basecamp kombinieren.
Broadchoice
Broadchoice Workspace kombiniert Collaboration- und Projekt-Management-Funktionen. Anwender chatten in Echtzeit, betreiben Filesharing, erstellen, verwalten und kommentieren Projekte oder laden weitere Teammitglieder ein. Zudem lassen sich Bookmarks verwalten und Best Practices aus älteren Projekten per Drag-and-Drop in bestehende übernehmen.
Broadchoice Workspace kombiniert Collaboration- und Projekt-Management-Funktionen. Anwender chatten in Echtzeit, betreiben Filesharing, erstellen, verwalten und kommentieren Projekte oder laden weitere Teammitglieder ein. Zudem lassen sich Bookmarks verwalten und Best Practices aus älteren Projekten per Drag-and-Drop in bestehende übernehmen.
Affinitz
Afinitz ist ein webbasiertes Tool, das auf Social Web setzt. Anwender erstellen unkompliziert Blogs und Communities, die sich in vorhandenen Webseiten vollständig integrieren lassen. Die Beiträge können User mit Bildern, Videos und Dokumente ergänzen. Außerdem ist es möglich Abstimmungen hinzuzufügen oder im Team Inhalte zu bearbeiten.
Afinitz ist ein webbasiertes Tool, das auf Social Web setzt. Anwender erstellen unkompliziert Blogs und Communities, die sich in vorhandenen Webseiten vollständig integrieren lassen. Die Beiträge können User mit Bildern, Videos und Dokumente ergänzen. Außerdem ist es möglich Abstimmungen hinzuzufügen oder im Team Inhalte zu bearbeiten.
WizeHive
In WizeHive legen User einzelne Projekte als Workspaces an -welche grafisch angepasst werden. Die Übersicht auf der Startseite für die neusten Einträge und Kommentare ähnelt Twitter. User können weitere Teammitglieder einladen, Filesharing durchführen, ihre Tasks verwalten und E-Mails versenden, um nur einige Funktionen von WizeHive aufzuzählen.
In WizeHive legen User einzelne Projekte als Workspaces an -welche grafisch angepasst werden. Die Übersicht auf der Startseite für die neusten Einträge und Kommentare ähnelt Twitter. User können weitere Teammitglieder einladen, Filesharing durchführen, ihre Tasks verwalten und E-Mails versenden, um nur einige Funktionen von WizeHive aufzuzählen.
WebEx WebOffice
WebEx WebOffice besitzt ebenfalls die gebräuchlichen Workgrouping und Collaboration-Tools. Arbeitsgruppen tauschen mithilfe von Filesharing Daten aus, richten Datenbanken ein und teilen diese mit anderen Mitgliedern, verwalten Meetings und Gruppen-Events über gemeinsame Kalender und kommunizieren auf verschiedenen Wegen miteinander. WebEx WebOffice bietet seinen Nutzern außerdem eine einfache Kontakt- und Aufgabenverwaltung und Umfragemöglichkeiten.
WebEx WebOffice besitzt ebenfalls die gebräuchlichen Workgrouping und Collaboration-Tools. Arbeitsgruppen tauschen mithilfe von Filesharing Daten aus, richten Datenbanken ein und teilen diese mit anderen Mitgliedern, verwalten Meetings und Gruppen-Events über gemeinsame Kalender und kommunizieren auf verschiedenen Wegen miteinander. WebEx WebOffice bietet seinen Nutzern außerdem eine einfache Kontakt- und Aufgabenverwaltung und Umfragemöglichkeiten.
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