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Mit HP Web Jetadmin Drucker online verwalten

24.04.2009 | 10:01 Uhr |

Wenn mehrere Drucker in einem Netzwerk verwendet werden, macht es Sinn, diese mit einem Tool gemeinsam zu verwalten. Genau das geht mit dem kostenlosen HP Web Jetadmin.

HP Web Jetadmin: HP Web Jetadmin: Die zentrale Oberfläche des Druckermanagement-Tools.
Vergrößern HP Web Jetadmin: HP Web Jetadmin: Die zentrale Oberfläche des Druckermanagement-Tools.
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Funktionalität: Drucker sollen vor allem eines tun - sie sollen funktionieren. Und das mit möglichst geringem Administrationsaufwand. Allerdings müssen die Drucker unter den Aspekten Sicherheitseinstellungen, Warnmeldungen und Monitoring einwandfrei in die vorhandene Infrastruktur integriert werden.

Das geht hervorragend mit dem Management-Tool HP Web Jetadmin . Treiber für mehrere Drucker können einfach ausgerollt werden, Sicherheitseinstellungen lassen sich kopieren und neue Firmware rutscht in einem Aufwasch auf alle Drucker. Mit Web Jetadmin 10 lassen sich detaillierte Berichte über die Nutzung der einzelnen Drucker beziehungsweise Druckergruppen erstellen. So wird die Farbnutzung erfasst, die Auslastung einzelner Drucker und die Anwendungen, aus denen am häufigsten gedruckt wird. Diese Berichte können archiviert und zu einem späteren Zeitpunkt wieder abgerufen werden.

Mit Web Jetadmin lassen sich nicht nur HP-Drucker administrieren, sondern auch Modelle anderer Hersteller, sofern diese eine Voraussetzung erfüllen: Sie müssen MIB-kompatibel sind. Wie weit dann jeweils die Administrator-Möglichkeiten gehen, hängt vom jeweiligen Gerät ab. Mit der aktuellen Version kann Web Jet Admin nun auch mit Druckern umgehen, die nur lokal an einen PC angeschlossen sind. Damit lassen sich – zumindest theoretisch – alle Drucker im Unternehmen einbinden - ein Tool für alle Drucker also.

Installation: Ganz anspruchslos ist Web Jetadmin allerdings nich.: Die aktuelle Version von HP Web Jetadmin benötigt mindestens Windows XP mit SP2 sowie das Microsoft .NET-Framework ab Version 3.0. Zudem sollte das System über mindestens zwei Gigabye RAM verfügen. Der Download bringt rund 170 MByte auf die Waage. Zum Software-Paket gehört der MS SQL Server 2005 für das Handling der gesammelten Daten.

Bedienung: Zunächst müssen alle im Netzwerk vorhandenen Drucker erfasst werden. Hierfür bietet Web Jetadmin unterschiedliche Wege über IP-Bereiche, SLP-Multicast oder Active Directory. Lokale angebundene Drucker können ebenfalls erfasst werden. Dafür ist allerdings ein laufender Agent auf dem entsprechenden PC vonnöten.

Drucker und Multifunktionsgeräte können zu Gruppen zusammengefasst werden, entsprechende Reports können beispielsweise das Druckvolumen einer solchen Gruppe ausgeben. Sicherheitseinstellungen lassen sich von einem Gerät auf das andere kopieren. Seit der Version 10 beherrscht Web Jet Admin auch Drag&Drop. Für einzelne Drucker lassen sich Templates mit allen Einstellungen anfertigen und im Bedarfsfall auf andere Geräte oder ganze Gerätegruppen übertragen. So kann ein neues Gerät schnell auf die firmeninternen Einstellungen konfiguriert werden.

Fazit: Das kostenlose HP Web Jetadmin reduziert den Administrationsaufwand und gegebenenfalls auch die Supportzeit. Die Analysefunktionen und Reporting-Tools werden in Zukunft wohl immer wichtiger werden.

HP Web Jetadmin

Version:

10.1

Hersteller:

Hewlett Packard

Download Link:

Herstellerseite

Sprache:

deutsch

Preis:

kostenlos

System:

ab Windows XP SP2, keine 64-Bit-Unterstützung

Alternativen:

Lexmark Markvision

Der Artikel stammt von unserer Schwesterpublikation tecchannel.de.

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