Google Apps: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Kalender und Maildienst

Freelancer, kleine Mittelständler aber auch Großkonzerne können ihren kompletten Mailserver (inklusive Virenscanner und Spamschutz), die Terminverwaltung und viele Officefunktionen komplett auf Google-Server auslagern. Mit Google Apps lassen sich viele einzeln existierende Google-Angebote gemeinsam nutzen, das gesamte Hosting übernimmt Google: Software as a Service (SaaS).

Google Apps umfasst derzeit folgende Teilanwendungen:

* Googlemail: Der Mailservice
* Google Calendar: Die Terminverwaltung
* Google Talk: Der Instant Messenger
* Google Docs & Spreadsheets (deutsch: Texte & Tabellen): Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.
* Google Sites/Page Creator: Der Webhosting-Service für Websites und Wikis
* Google Video: Damit lassen sich Videos bereit stellen
* Frei konfigurierbare Startseite (im Stile von iGoogle)

Während für Endanwender Googlemail, Google Docs & Spreadsheets (deutsch: Google Texte & Tabellen) und Google Sites generell kostenlos und werbefinanziert sind (Google wertet die Inhalte der Nutzer aus um dazu passende Werbung anzuzeigen), haben Unternehmenskunden die Wahl zwischen diesem hinlänglich bekannten und oft schon kritisierten werbefinanzierten Geschäftsmodell und einer kostenpflichtigen Variante.

Google Apps Standard ist kostenlos und werbefinanziert. Google Apps Premier Edition kostet 40 Euro pro Jahr und pro Nutzerkonto. Google unterscheidet bei den Lizenzgebühren also nicht zwischen der Anzahl der PCs, stattdessen bezahlen die Firmen pro Nutzer, unabhängig davon, wie viele Rechner/Notebooks der Anwender im Einsatz hat. Google Apps Premier Edition kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Google Apps Education ist für Bildungseinrichtungen (gemeinnützige Grund-/Haupt-/Real-/Gesamtschulen und Gymnasien sowie Hochschulen) ebenfalls kostenlos und entspricht im Umfang Google Apps Standard. Vereine und Organisationen kommen übrigens auch in den Genuss von Google Apps.

Google gibt auf dieser Seite einen Überblick über die Lizenzoptionen.

Eine 99,9-prozentige Verfügbarkeitsgarantie für Mail gibt Google aber nur bei der Professional-Lösung. Der verfügbare Mailspeicher ist ebenfalls unterschiedlich: Bei Standard und Education sind es 7,25 Gigabyte pro Konto, bei der Premier Edition 25 GB pro Konto. Bei allen Angeboten ist der Zugriff vom Handy aus möglich (das Mobiltelefon muss Java-fähig sein), auch IMAP steht immer zur Verfügung. Unterschiede gibt es allerdings bei den Programmierschnittstellen, bei Weiterleitungsoptionen, beim Telefon-Support und bei der Richtlinienverwaltung und Nachrichtenwiederherstellung

Auf der Google Enterprise Startseite finden Sie noch weitere Angebote für Profis. Beispielsweise die Google Website-Suche für Unternehmen, die Google Search Appliances und die geografischen Informationssystemen, zu denen Google Earth Pro/Enterprise zählen

Google Text und Tabellen bietet zwar nicht den Funktionsumfang einer klassischen Office-Anwendung, überzeugt aber dafür mit einer clever gemachten Freigabefunktion. Sie können andere Anwender ein Projekt mitbearbeiten lassen, wobei mehrere User gleichzeitig auf das Dokument zugreifen können – Google Docs zeigt an, wer das Dokument gerade bearbeitet oder betrachtet. Sämtliche Änderungen erscheinen bei allen anderen Bearbeitern in Echtzeit. Schreib- und Leserechte können getrennt voneinander vergeben werden.