Formate für das Web

Es gibt nur drei Bilddateiformate, die sich für Webseiten eignen. Bei Bildern mit vielen Farben bzw. Farbnuancen (z.B. Fotos) haben Sie fast keine Wahl: Greifen Sie zu JPEG. Bei einfacheren Bildern (z.B. Logos, Screenshots, Schaltflächen) verwenden Sie entweder GIF oder PNG. Versuchen Sie es zuerst mit PNG (Portable Network Graphics). Erfahrungsgemäß werden PNG-Dateien kleiner als GIFs und unterstützen mehr Farben sowie Transparenz. Nur in einer Disziplin unterliegt PNG dem GIF-Format: Es unterstützt keine Animationen. Weil PNG fünfzehn Jahre weniger als GIF auf dem Buckel hat, kommen einige ältere Browser mit dem Format nicht zurecht.

Formate für Texte und Office
Bearbeiten: Am besten verwenden Sie beim Erstellen von Office-Dokumenten jenes Format, in dem die Datei am Schluss weitergegeben wird. Damit ersparen Sie sich einigen Frust: Ihre in Excel 2010 aufwendig eingesetzten optischen Effekte könnten beim Speichern in einer früheren Excel-Version auf der Strecke bleiben - Ihre Arbeit wäre für die Katz. Prüfen Sie rechtzeitig, welche Formatierungen im Zielformat überhaupt ankommen und welche nicht.

Weitergeben:
Die neueste Microsoft-Office-Version (derzeit Office 2010) ist nicht bei allen Anwendern im Einsatz. Kein Wunder: Briefe schreiben, Berechnungen anstellen etc. lassen sich auch gut mit einem uralten Office 97 oder 2000. Darum sehen auch viele Unternehmen keinen Grund, Geld und Schulungsaufwand in eine Umstellung zu stecken. Wenn Sie Office-2010-Dokumente weitergeben, speichern Sie diese am besten via Office-Knopf und Speichern unter in einem früheren Office-Format.

Vorsicht, Font-Falle
Nicht bei jedem Nutzer sind exakt dieselben Schriftarten (engl. "fonts») installiert. Fehlen beim Empfänger bestimmte Fonts, werden sie bei ihm meist durch vorhandene, ähnliche Schriftarten ersetzt. Ähnlich ist aber nicht gleich, weshalb das Fehlen einer Schrift fast immer zu unterschiedlichen Umbrüchen führt. Ein Beispiel: Ein mit "Calibri, 11 Punkt" genau drei Seiten umfassender Text wird mit der "ähnlichen" Schrift namens "Century Gothic, 11 Punkt" schon um eine halbe Seite länger.

Für Dokumente, die von A bis Z bei Ihnen bleiben, dürfen Sie jede beliebige Schrift verwenden. Sobald Ihr Office-Werk aber an andere Personen geht, greifen Sie lieber zu den unter Windows üblichen Standardschriften. Am meisten empfehlen sich Arial, Times und Courier. Eine weitere Alternative ist das Universalformat PDF. Diese Dateien sehen auf jedem System gleich aus, inklusive Schriften. Geben Sie Ihre liebevoll gestalteten Dokumente am besten als PDF-Datei weiter, besonders wenn sie Bilder enthalten. Falls Ihnen hierfür die recht teure Adobe-Acrobat-Software fehlt, greifen Sie zu kostenlosen Alternativen wie FreePDF XP .