Feldauswahl für das Drucken von Mails

Problem: Auf dem Ausdruck einer Mail erscheinen zahlreiche Felder - wie beispielsweise der Absender, der Empfänger und die Betreffzeile. Manche dieser Angaben sind für Sie überflüssig. Stattdessen wollen Sie lieber wissen, wann Sie die Nachricht erhalten haben. Sie haben in Outlook 2000 jedoch keine Möglichkeit gefunden, den Kopfbereich des Ausdrucks zu verändern.Lösung: Die Informationen, die auf dem Ausdruck erscheinen, werden in Outlook 2000 durch ein Formular bestimmt. Sie können den Formularentwurf verändern und dadurch die Felder für den Ausdruck individuell festlegen. Dazu sind folgende Schritte nötig:1. Öffnen Sie eine Nachricht, die Sie ausdrucken wollen, und wählen Sie "Extras, Formulare, Dieses Formular entwerfen".2. Wenn Sie zum Beispiel Ihre eigene Mailadresse nicht ausdrucken wollen, markieren Sie das Feld mit der Mailadresse (nicht das Feld mit der Beschriftung "An:"). Öffnen Sie die Eigenschaften dieses Feldes über den Menüeintrag "Formular, Eigenschaften". Auf der Registerkarte "Gültigkeitsprüfung" müssen Sie zusätzlich die Option "Feld drucken, und in ,Speichern unter’ anzeigen" deaktivieren. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".3. Um Felder hinzuzufügen, ziehen Sie aus dem Fenster "Feldauswahl" den entsprechenden Feldnamen in den Formularentwurf. Wenn Sie beispielsweise im Ausdruck Informationen über die Empfangszeit erhalten wollen, ziehen Sie den Feldnamen "Erhalten" aus der Feldauswahl in den grauen Kopfbereich des Formulars. Zusätzlich aktivieren Sie über "Formular, Eigenschaften" auf der Registerkarte "Gültigkeitsprüfung" die Option "Feld drucken, und in ,Speichern unter’ anzeigen".4. Speichern Sie den Formularentwurf, und schließen Sie ihn. Anschließend können Sie Ihre Nachrichten wie gewohnt drucken.