Fein-Tuning

Selbst wenn alle Umrandungen entfernt werden, zeigt Word immer noch das Zellenraster in grauen Linien an. Falls Sie sich dadurch gestört fühlen, wählen Sie Tabelle/Gitternetzlinien ausblenden. Jetzt sehen Sie nur noch jene Linien, die tatsächlich gedruckt werden.

Erstellen Sie häufig umfangreiche Tabellen, die mehr als eine Seite füllen, sollten Sie die oberste Zeile zur Kopfzeile machen. Diese wird von Word automatisch auf jeder Seite wiederholt. Klicken Sie dazu in die oberste Zeile der Tabelle und wählen Sie Tabelle/Überschriftenzeilen wiederholen. Word übernimmt sowohl den Inhalt als auch die Gestaltung der obersten Zeile auf allen Folgeblättern.

Automatische Tabellenvorlagen

Je mehr Zeit Sie in die Gestaltung der Tabelle legen, umso dringender wird der Wunsch, diese Tabelle als Vorlage für zukünftige Arbeiten zu verwenden. Leider kennt Word keine Möglichkeit, das Aussehen einer Tabelle als Standard festzulegen. Mit einem kleinen Trick kann dieses Manko behoben werden: Erstellen Sie dazu die Mustertabelle, die als Vorlage dienen soll – mit sämtlichen Titeln, Auszeichnungen, Linien und Schriften. Markieren Sie die ganze Tabelle und wählen Sie Extras/AutoKorrektur-Optionen. Die Tabelle wird in das Dialogfeld übernommen. Geben Sie im Eingabefeld „Ersetzen“ ein Kürzel ein (z.B. +tab+) und klicken Sie auf Hinzufügen. Von nun an müssen Sie nur noch +tab+ im Dokument eingeben, damit Word die vorbereitete Tabelle einsetzt.