Exportieren von Grafiken, Zusammengehörende Absätze, Öffnen defekter Dokumente

Weiche Zeichen
Mit einem weichen Trennstrich (auch bedingter Trennstrich genannt) bringen Sie Word dazu, unschön oder nicht getrennte Wörter an einer von Ihnen bezeichneten Stelle zu trennen. Klicken Sie an die gewünschte Trennstelle und drücken Sie Ctrl+Bindestrich, Screen 12.Weiche Trennstriche werden nur angezeigt, wenn ein Wort tatsächlich an dieser Stelle getrennt wird. Eine weiche Zeilenschaltung (manueller Zeilenwechsel genannt) fügen Sie mit Shift+Enter ein. Sie beginnen damit eine neue Zeile, nicht aber einen neuen Absatz. Dies ist z.B. nützlich, wenn Sie in einer Aufzählung unter einem Aufzählungspunkt mehrere Abschnitte einfügen. Um zu verhindern, dass die Zeile mit dem Zeilenwechsel in Blocksatz gezwängt wird, fügen Sie vor dem Zeilenwechsel einen Tabulator ein.

Exportieren von Grafiken
Word gibt Bilder, die Sie einmal importiert haben, nur ungern wieder her. Wenn Sie versuchen, eine Grafik in Word mittels Menü BEARBEITEN/KOPIEREN und BEARBEITEN/EINFÜGEN in ein anderes Programm zu übernehmen, leidet die Qualität des Bildes unter Umständen erheblich. Mangels einer Exportfunktion behelfen Sie sich mit einem kleinen Trick: Speichern Sie das Word-Dokument, das die Grafik enthält, als Webseite (Menü DATEI/ALSWEBSEITE SPEICHERN).Word erstellt ein HTML-Dokument und ein Verzeichnis, das die Bilddateien enthält. Grafiken werden praktischerweise meist zweifach gespeichert; einmal in der vollen und einmal in einer reduzierten Auflösung.

Auch Zeichnungsobjekte werden mit dieser Methode als eigene Grafikdateien exportiert, allerdings nur in der Bildschirmauflösung. Um exportierte Grafiken in einer druckbaren Qualität zu erhalten, vergrößern Sie die Zeichnungsobjekte vor dem Speichern auf mindestens 400 Prozent. Damit mehrere Zeichnungsobjekte nicht auf zahlreiche einzelne Bilder aufgeteilt werden, gruppieren Sie die Zeichnungsobjekte vor dem Speichern als Website. Die ganze Gruppe wird nun als eine einzige Grafik exportiert.

Y(zusammen mit Ctrl)
Mit dem Tastaturkürzel Ctrl+Y wird der letzte Befehl noch einmal ausgeführt. Wenn mehrmals hintereinander der genau gleiche Arbeitsschritt ausgeführt werden soll, sparen Sie so einige wertvolle Sekunden. Sie möchten beispielsweise an verschiedenen Stellen in einem Liebesbrief Herzchen einfügen. Rufen Sie dazu das Menü EINFÜGEN/SYMBOL auf und fügen ein einzelnes Herz ein. Um ein weiteres Herz einzufügen, klicken Sie nun einfach an die gewünschte Stelle und drücken Ctrl+Y.

Zusammengehörende Absätze
Es ist äußerst unschön, wenn ein Titel einsam zuunterst auf einer Seite steht und der dazugehörige Text erst auf der folgenden Seite folgt. Um sicherzustellen, dass nach dem Titel noch mindestens eine Zeile Fliesstext folgt, klicken Sie in den Titel und wählen Menü FORMAT/ABSATZ und setzen auf der Registerkarte ZEILEN- UND SEITENUMBRÜCHE ein Häkchen bei "Absätze nicht trennen".

Öffnen defekter Dokumente
Zumindest Teile von defekten Dokumenten, die sich in Word nicht mehr öffnen lassen, können mit diesem Vorgehen manchmal noch gerettet werden. Wählen Sie in Word das Menü DATEI/ÖFFNEN und unter "Dateityp"TEXT AUS BELIEBIGER DATEI WIEDER HERSTELLEN. Alle Formatierungen sind zwar verloren, mit etwas Glück finden Sie im Dokument aber wenigstens den Text wieder.

Übersicht über Tastenkürzel
Mit welchem Tastaturkürzel kann man eine Fußnote einfügen? Das finden Sie heraus, indem Sie sich eine Übersicht über alle Word-Befehle und die zugewiesenen Kurzbefehle ausdrucken. Rufen Sie dazu das Menü EXTRAS/MAKRO/MAKROS auf, wählen Sie unter "Makros in "den Eintrag WORDBEFEHLE und aktivieren Sie das Makro "BefehleAuflisten".Wenn Sie nun auf AUSFÜHREN klicken, erstellt Word ein ellenlanges Dokument, in dem alle Funktionen aufgeführt werden.