Der Anwender entscheidet per Klick, welches Fenster er einfügen will. Das spart den Umweg über ein Screenshot-Programm. Für einen schnellen Überblick über große Tabellen müssen Nutzer künftig nicht mehr Diagramme in Excel anlegen. "Sparklines" – Balken -oder Liniengrafiken – zeigen Veränderungen in Zahlenreihen sofort in einer Zelle an. Das spart insbesondere Zeit, wenn Anwender mit riesigen Datenmengen arbeiten. Die 64-Bit-Variante von Excel soll mit besonders umfangreichen Tabellen umgehen können. In Excel 2007 war bei Dokumenten mit 2 GB Schluss.

Schlechter PDF-Export: Im "Backstage "-Bereich ist der Export für die Dokumentformate PDF, ODF (OpenOffice.org) und XPS (Microsoft- eigene PDF-Variante) integriert. Das soll Nutzern das Installieren von Zusatzprogrammen ersparen. Schade: Die Option "Optimize 4" hatte im Test keinerlei Optimierungseffekt auf das fertige PDF. Schlimmer noch: Die Funktion "Minimum Size" (kleinste Größe) produzierte fast doppelt so große Dateien wie "Standard". Hier muss Microsoft nachbessern.