10 Tipps

Excel 97-2007: So schalten Sie die Datumserkennung ab

Excel kann praktisch jedes strukturierte Textformat sauber importieren. Insbesondere simple CSV-Dateien im Ansi-Format mit Semikolon als Feldbegrenzer sind weit verbreitete Transporteure zwischen verschiedenen Programmen. Dabei formatiert Excel alles, was sich irgendwie als Datum interpretieren lässt, unbeirrbar um (aus „2-1“ etwa wird „2. Jan. 2007“). Mit diesem Ärgernis müssen Sie sich aber nicht abfinden.
Sie haben zwei Möglichkeiten, den Excel-Automatismus zu umgehen.
Windows-Systemsteuerung: Der Weg führt über die „Regions- und Sprachoptionen“. Hier können Sie unter „Regionale Einstellungen, Anpassen, Datum“ das Datumstrennzeichen ändern. Standard ist „-“; wenn Sie vorübergehend etwas Sinnloses eintragen („~“), wird Excel einen Text wie „10-10“ nicht mehr umformatieren. Diese globale Einstellung wirkt sich aber auf alle Windows-Anwendungen aus, so dass Sie sie stets wieder zurücknehmn müssen.
Textkonvertierungs-Assistent: Zwingen Sie Excel, beim Laden der CSV-Datei diesen Assistenten zu verwenden. Das geht ganz einfach, indem Sie die Endung CSV etwa in TXT umbenennen. Danach erscheint beim Öffnen dieser Datei (Dateityp „Alle Dateien (*.*)“ einstellen!), automatisch das Konvertierungs-Tool. In Schritt 1 wählen Sie „Getrennt“, bei Schritt 2 als Trennzeichen das standardmäßige Semikolon. Entscheidend ist Schritt 3: Klicken Sie auf die Spalte(n), die Excel fehlerhaft umformatiert hat, und wählen Sie als Datenformat „Text“.
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