Ein virtueller Konferenzsaal entsteht

Für Videokonferenzen im Hörsaalformat eignet sich schließlich die Serie "Realpresence Experience" (RPX). Das System skaliert von vier bis 28 Teilnehmern pro Standort, die in bis zu drei Sitzreihen platziert sind. Die Rückprojektionsleinwand im Format 48:9 mit einer Auflösung von 3840 mal 720 Bildpunkten erreicht beinahe Kinoformat und eröffnet ganz neue Freiheitsgrade: So können sich die Konferenzteilnehmer beispielsweise frei im Raum bewegen und werden dabei auch stehend permanent in voller Größe erfasst und projiziert. Dank der geschickt in den Leinwandzwischenräumen platzierten Kameras entsteht bei den Gesprächspartnern der Eindruck, als würde man dem Gegenüber aus jeder Position heraus direkt in die Augen sehen. Im Verbund mit einer hochwertigen Raumakustik, die auch das kleinste Geräusch überträgt, entsteht hierbei eine realistische Gesprächs- und Konferenzatmosphäre.

Neben der vordergründig wahrnehmbaren Ausrüstung bedarf es beim Aufbau unternehmensweiter Konferenzlösungen noch einiger zusätzlicher Infrastrukturbausteine. Diese stellen beispielsweise sicher, dass sich mehrere Standorte und Konferenzräume ohne großen Aufwand zu einer großen Telepräsenzsitzung zusammenschalten können. Dazu zählen etwa eine Konferenzbrücke, ein Video Media Center, Aufnahme- und Streaming-Server oder eine Management- und Scheduling-Applikation.

Der Aufwand, eine möglichst realistische virtuelle Konferenzatmosphäre zu schaffen, hat seinen Preis. Laut Polycom beginnen die Kosten für Highend-Konferenzräume bei 250.000 Euro. Solche Zahlen können viele Entscheider zunächst einmal abschrecken. Dennoch eröffnen diese Systeme enorme Einsparmöglichkeiten. So können Unternehmen im Schnitt ihre Reisekosten um 30 Prozent senken - von der Zeitersparnis ganz zu schweigen.