Dokument bereinigen

So nützlich die ganze Änderungsfunktion von Word ist, so fatal kann sie auch sein: Schnell gehen Kommentare vergessen und werden nicht gelöscht – schlimmstenfalls bekommt diese ein Kunde zu lesen. Eventuell ist sogar vertraulich, wer alles am Dokument mitgearbeitet hat. Selbst wenn Sie die "Änderungen nachverfolgen "-Funktion ausschalten – noch nicht bearbeitete Änderungen und Kommentare bleiben bestehen.

Diese kann jeder ansehen. Per Änderung annehmen/Alle Änderungen im Dokument annehmen sowie Änderung ablehnen/ Kommentar löschen/Alle Änderungen im Dokument ablehnen bzw. Alle Kommentare im Dokument löschen lassen sich sämtliche Änderungen auf einmal bearbeiten. Diese werden dadurch zwar unsichtbar gemacht, es bleiben aber noch Spuren. Um ein wirklich sauberes Dokument zu haben, empfiehlt sich deshalb ein Gratis-Utility von Microsoft für Office 2003 und XP. Mit diesem entfernen Sie auf Knopfdruck sämtliche versteckten Informationen – von Autoren über gelöschten Text bis hin zu Makros.