Die passende Einstellung für IMAP und POP3

IMAP und POP3 haben beide ihre Qualitäten und Einschränkungen. Wenn Sie nicht unter Platzproblemen auf dem Server leiden, ist IMAP die bessere Wahl. Es bietet zwei bestechende Vorteile: Ein Konto lässt sich bequem auf mehreren Rechnern pflegen und der Zugang über Webmail bleibt immer gewährleistet.

Wir erklären anhand von Microsoft Outlook 2007, wie ein Mailkonto für beide Protokolle korrekt konfiguriert wird. Die Einstellungen gelten jedoch genauso für alle anderen Mailprogramme. Sämtliche Angaben zu SMTP-, POP3- oder IMAP-Server werden Ihnen von Ihrem Provider ausgehändigt – ansonsten reicht ein Anruf bei seiner Hotline oder ein Blick auf die Homepage.

POP3-Konto eröffnen
Ein POP3-Konto lässt sich besonders leicht erstellen. Der Vorgang läuft nahezu automatisch ab. Wählen Sie für die Einrichtung des Kontos in Outlook 2007 Extras/Kontoeinstellungen und klicken Sie auf das Register E-Mail. Greifen Sie zur Schaltfläche Neu, um mit der Konfiguration zu beginnen. Geben Sie zuerst Ihren Namen ein – und zwar so, wie ihn der Empfänger sehen soll A. Tippen Sie nun Ihre Mailadresse B und zweimal Ihr Passwort ein C. Klicken Sie auf Weiter. Jetzt sollte Outlook Ihr Konto automatisch einrichten. Anhand des Domainnamens nach dem @ wird der passende Server ermittelt. Bei Google Mail klappt das zum Beispiel hervorragend, bei einigen anderen Providern erscheint eventuell eine Fehlermeldung. Ist dies der Fall oder wünschen Sie ein IMAP-Konto, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.