15.10.2013, 16:44

Benjamin Schischka

Ratgeber Dropbox

Die besten Online-Dienste für Dropbox

Die besten Cloud-Addons für Dropbox ©Dropbox, Google, Facebook, Amazon, Pocket

Dropbox als automatisches Fotoalbum, als privater Homepage-Server oder als E-Book-Lieferant für den Kindle – diese cleveren Cloud-Addons machen es möglich.
Dropbox gehört zu den populärsten Online-Speicher-Anbietern. Wer mag, füttert seine Dropbox über die Webseite www.dropbox.com mit Daten. Es stehen aber auch Smartphone-Apps und eine Freeware für Windows oder Mac zur Wahl. Vorteil der Freeware: Daten, die Sie dort ablegen, synchronisiert Dropbox automatisch mit anderen angemeldeten Geräten. So haben Sie etwa am Büro-Desktop-PC die gleichen Bilder und Dokumente verfügbar wie zu Hause auf dem Laptop oder unterwegs auf dem Tablet. Dropbox ist kostenlos bis zu einer Nutzung von 2 GB. Wer mehr will, muss zahlen – oder unsere Tricks für mehr Gratis-Speicher anwenden.
Was viele nicht wissen: Für die Dropbox gibt es zahlreiche clevere Addons, die den Dienst noch besser machen. Diese werden in der Dropbox abgelegt oder unter Windows installiert. Sie laden beispielsweise automatische Screenshots in den Online-Speicher, binden beliebige Windows-Ordner in die Dropbox ein oder erhöhen den Bedienkomfort. Daneben existieren auch sehr praktische Online-Dienste, die die Dropbox zum Beispiel in ein Blog-Archiv, ein privates Fotoalbum oder einen Homepage-Server verwandeln. In diesem Artikel verraten wir Ihnen die nützlichsten Online-Dienste, die die Dropbox verbessern.
Ifttt: Kochen mit Dropbox, Googlemail, Facebook & Co.
Auf ifttt.com (if this then that) finden sich eine ganze Reihe cleverer Funktionen nicht nur für Facebook oder Twitter. Alleine für Dropbox gibt es rund 2.000 sogenannte „Rezepte“ à la „Immer, wenn ich auf einem Facebook-Foto markiert werde, lade dieses Foto in meine Dropbox“. Oder „Speicher meine E-Mail-Anhänge in der Dropbox“. Alles geschieht automatisch, Sie müssen das Rezept nur einmal aktivieren.
Zunächst registrieren Sie sich bei ifttt mit User-Name, Mail-Adresse und Passwort. Besuchen Sie anschließend http://ifttt.com/recipes?utf8=%E2%9C%93&channel=dropbox&sort=hot&type=all für eine Übersicht aller Dropbox-Rezepte. Die Rezepte können Sie sortieren nach „what’s hot“, „new“ und „popular“. Sobald Sie ein schmackhaftes Rezept gefunden haben, gehen Sie immer nach dem gleichen Schema vor:
  1. Zutaten in den Topf geben
    Falls noch nicht geschehen, aktivieren Sie die Dropbox in ifttt. Mit Ihrer Erlaubnis erhält ifttt Zugriff auf Ihre Dropbox – es ist wichtig, dass Sie nur vertrauenswürdigen Diensten den Dropbox-Zugang gewähren. Für hoch sensible Daten ist ein Cloud-Speicher aber sowieso nicht der ideale Aufbewahrungsort. Wer sensible Daten in die Dropbox laden will, vertraut besser auf zusätzlichen Schutz – etwa die Verschlüsselung der Freeware Truecrypt. Noch ein Tipp: Unter https://www.dropbox.com/account/applications sehen Sie, welchen Diensten Sie bereits Dropbox-Zugang gewährt haben. Misten Sie bei Bedarf gründlich aus.

    Aktivieren Sie auch die zweite Rezept-Zutat – den zweiten verknüpften Cloud-Dienst. Je nach Dienst gehen Sie dabei anders vor – meist genügt eine Anmeldung mit den Login-Daten.

  2. Kräftig würzen
    Im unteren Bereich fügen Sie wahlweise Addins hinzu, die je nach Rezept variieren. Beispielsweise hängen Sie in die Dropbox hochgeladenen Dateien automatisiert das Datum oder ein Stichwort an.

  3. Umrühren
    Klicken Sie abschließend auf „Create task“. Tasks werden automatisch alle 15 Minuten durchgeführt. Bis Sie die Tasks in der Übersicht http://ifttt.com/tasks löschen oder stoppen.
Unsere Lieblings-Rezepte sind:
  • Rezept-Nr. 33253: Pocket (ehemals „Read It Later“) -> Dropbox

    Pocket merkt sich Online-Artikel per Mausklick auf das Pocket-Browser-Addon, synchronisiert sie in der Cloud und passt sie in der Pocket-App auf das Smartphone- und Tablet-Display an. Mit Pocket können Sie Artikel später lesen, auch offline.

    Immer wenn Sie einen Artikel in Pocket als gelesen markieren, lädt das Rezept-Nr. 33253 den Artikel automatisch als PDF in die Dropbox. Mit der Zeit sammelt sich ein Wissens-Schatz aller Web-Artikel, die Sie gelesen haben, in Ihrer Dropbox. Ideal auch, um etwas nachzuschlagen.

  • Rezept-Nr. 39: E-Mail -> Dropbox

    Immer wenn Sie eine Mail mit Anhang bekommen, landet der Anhang als Backup in der Dropbox.

  • Rezept-Nr. 13158: Flickr -> Dropbox

    Immer wenn Sie ein öffentliches Foto hochladen, landet es in Ihrer Dropbox. Obwohl der Gratis-Account von Flickr nur die letzten 200 hochgeladenen Bilder anzeigt, haben Sie mit diesem Rezept immer Zugriff auf alle hochgeladenen Bilder – auch ohne Pro-Account.

  • Rezept-Nr. 7731: Dropbox -> Kindle

    Immer wenn Sie ein PDF in den Public-Ordner der Dropbox legen, schickt ifttt das PDF via E-Mail an Ihren Amazon Kindle. Die richtige E-Mail-Adresse finden Sie in Ihrem Kindle. Sie endet auf „@free.kindle.com“.
Wem die vorgefertigten Rezepte nicht genügen, darf auch selbst kreativ werden. Unter http://ifttt.com/tasks/new erstellen Sie in sieben Schritten Ihr eigenes Rezept. Wählen Sie zuerst einen Dienst, der das ifttt-Rezept auslösen soll, samt Auslöser (Trigger). Dann einen Dienst, in dem die Action stattfinden soll. Würzen Sie optional mit Addins und vergeben Sie am Ende einen Namen. Wir sind gespannt auf Ihre Rezepte: Verlinken Sie diese doch im Kommentarfeld unter dem Artikel oder auf unserer Facebook-Seite! Tolle Rezepte haben eine Chance in das nächste Artikel-Update aufgenommen zu werden!
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