Die Überarbeiten-Funktion von Word in der Praxis

Alle Einstellungen sind, wie sie sein sollten, die persönlichen Informationen haben Sie korrekt angegeben und die "Überarbeiten"-Symbolleiste ist am richtigen Platz. Doch wie geht der genaue Ablauf der Teamarbeit in Word vonstatten?

Folgendes Praxisbeispiel erklärt Ihnen jede wichtige Funktion im Detail: Walter ist Sekretär in einem kleinen Fußballverein. An der letzten Vorstandssitzung wurde beschlossen, einen Beitrag über Fußball für die Gemeindezeitung beizusteuern. Walter soll den Text verfassen. Dieser wird anschliessend sowohl vom Vereinspräsidenten Frank als auch von der Finanzverantwortlichen Brigitte überarbeitet und korrigiert.

Nachdem Walter die Word-Software aufgestartet hat, verfasst er seinen Text wie gewohnt. Momentan ist die Funktion "Änderungen nachverfolgen " noch nicht notwendig. Auf zwei Seiten beschreibt Walter die Sportart Fußball und den Verein. Das Dokument speichert er unter dem Namen "FussballGemeindeblatt.doc" ab. Nun schickt er es per Mail an Frank. Dieser öffnet den Text und schaltet als Erstes die Funktion "Änderungen nachverfolgen" über den Menüpunkt Extras ein. Er liest den Text nun aufmerksam durch. Danach fängt er mit dem Überarbeiten an.