Die Mailsuche nutzen

All die von Ihnen bei Google Mail gespeicherten Daten nützen nichts, wenn Sie sie nicht schnell finden können. Am Anfang dürfte die Übersicht durch die virtuellen Ordner (Labels) noch gewährleistet sein, aber bei intensiver Nutzung ist es nach ein paar Monaten schon deutlich schwerer, durch Herumstöbern die gewünschte Information zu finden. Hier hilft die integrierte Volltextsuche. In einfachsten Fall tippen Sie einen Suchbegriff in das permanent sichtbare obere Eingabefeld und bekommen ein passendes Ergebnis. Wenn sie zu viele Treffer erhalten, gilt es, die Suche zu präzisieren. Vielleicht reicht es bereits, mehrere Suchwörter zu verwenden. Wenn nicht, klicken Sie auf „Suchoptionen anzeigen". Hier legen Sie detailliert fest, welche Kriterien die gefundenen Mails erfüllen müssen, zum Beispiel einen speziellen Absender oder Betreff oder Schlüsselwörter, die nicht vorkommen dürfen. Die Suche lässt sich auf Mails einschränken, die ein bestimmtes Label haben, einen Anhang besitzen und/oder eine bestimmte Zeit alt sind.

Wenn Ihnen diese Optionen noch nicht genügen, können Sie auf einige Spezialparameter zurückgreifen. Schließen Sie dazu die „Suchoptionen" mit Klick auf „Ausblenden", und benutzen Sie wieder das Standard-Suchfeld. Normalerweise wird die Suche automatisch mit AND („und") verknüpft. Wenn Sie „<Suchbegriff 1> OR <Suchbegriff 2>" eingeben, finden Sie Mails, in denen entweder der eine oder der andere Suchbegriff auftaucht. Mit „filename:Test.TXT" finden Sie Mails, die als Anhang eine Datei mit dem Namen Test.TXT besitzen.

Das Kommando „filename:PDF" findet alle Mails mit PDF-Anhängen. Viele weitere Parameter erhalten Sie über www.pcwelt.de/be3. Die Kommandos lassen sich beliebig kombinieren, auch mit einfachen Suchbegriffen, und als Kriterien für Filter verwenden.

Google Text & Tabellen: Frei nach dem Motto „Alles online" bietet Google eine Tabellenkalkulation und eine Textverarbeitung zur Online-Nutzung im Browser an. Zum Einloggen verwenden Sie Ihre Google-Mail-Zugangsdaten. Einen ähnlichen Funktionsumfang wie Word und Excel dürfen Sie aber (noch) nicht erwarten. Für die „kleine Kalkulation zwischendurch" oder einen kurzen Text reicht es aber. Immerhin gibt es eine Rechtschreibprüfung und eine Exportmöglichkeit ins PDF-Format. Standardmäßig werden alle Dokumente zentral online gespeichert. Texte und Tabellen lassen sich freigeben und so gemeinsam mit anderen nutzen. Ein Import von Word- und Excel-Dateien ist möglich – jedoch stehen wie gesagt nicht alle gewohnten Funktionen zur Verfügung. Wer auch seine Termine online verwalten will, findet einen leistungsfähigen Planer.

Google unterwegs nutzen: Wenn Sie von einem PDA oder Handy auf Ihre Notizen, Fundstücke und Lesezeichen zugreifen möchten, nutzen Sie dazu die besonders schlanke Seite. Sie bietet auch Suchfunktionen. Für Java-fähige Handys steht auf der Seite ein kleines Programm zum Download bereit, das den Zugriff noch komfortabler und schneller macht.

Werbung & Kästen ausblenden: Die Firefox-Erweiterung Customize Google ist in erster Linie dafür gedacht, die Google-Web-Suche individuell anzupassen. So lassen sich (Spam-) Seiten von bestimmten Servern aus der Ergebnisliste ausfiltern und Links zu anderen Suchmaschinen hinzufügen. Die Erweiterung bietet aber auch Optionen für Google Mail. Sie können die Textwerbung loswerden, stets über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung auf Ihr Postfach zugreifen und die Kästen „Kontakte" und „Freunde einladen" ausblenden. Sie finden die Optionen in Firefox unter „Extras, CustomizeGoogle-Einstellungen".