Vielleicht gefällt Ihnen ein "Design" ausgezeichnet – nur die zugehörigen Schriftarten stören Sie. In solchen Fällen sollten Sie die gewünschte Schrift nicht über das Schriftmenü hinter dem Register Start ändern; denn das wirkt sich nur auf die markierten Zellen aus. Klicken Sie stattdessen in der Multifunktionsleiste auf das Register Seitenlayout. Am linken Rand sehen Sie neben dem Menü "Designs" drei weitere sehr nützliche Drop-down-Menüs. Mit diesen ändern Sie Farbgebung, Schriftarten und Grafikeffekte.

Wenn Sie sich hier entschließen, eine andere Schriftart zu verwenden, bleiben die Farben und Effekte des gewählten "Designs" erhalten. Die Schriften ändern sich hingegen im gesamten Dokument, ohne dass Sie von Zelle zu Zelle pilgern müssen. Dasselbe gilt natürlich auch, wenn Sie stattdessen Farben oder Effekte anpassen.

Wir proben den Ernstfall

Wenn Sie Excel privat verwenden, werden Sie sehr wahrscheinlich mit einem der vorgefertigten "Designs" wunschlos glücklich. In einer Firma herrschen jedoch andere Gesetze: Es gilt, das Erscheinungsbild einzuhalten – sowohl was die Schriftwahl betrifft als auch die Hausfarbe. Trotzdem möchten Sie natürlich nicht auf stimmige Farbempfehlungen verzichten.

Zuerst geht es darum, die richtigen Farben zu finden. Schnappen Sie sich einen Briefbogen (auf dem die Firmenfarbe verwendet wird). Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Register Seitenlayout. Sie müssen sich gar nicht erst die Mühe machen, jetzt ein "Design" auszuwählen. Greifen Sie stattdessen zum Drop-down-Menü Farben A. Nehmen Sie eine Zusammenstellung mit einer Farbe, die der Firmenfarbe nahekommt. Wenn ein zurückhaltendes Braun verwendet wird, versuchen Sie z.B. Haemera.

Klicken Sie danach noch einmal auf das Dropdown-Menü Farben und wählen Sie Neue Designfarben erstellen B. Eine Dialogbox listet nun die Farben auf, die zu dem vorher gewählten Farbdesign gehören C. Klicken Sie auf die Farbe, nach der Sie gesucht haben. Greifen Sie zu Weitere Farben D und definieren Sie die Firmenfarbe so exakt wie möglich E. Klicken Sie auf OK, geben Sie der Farbe einen Namen F und drücken Sie auf Speichern. In Zukunft können Sie innerhalb dieses Farbdesigns auf die Farbe zurückgreifen, die der Firmenfarbe entspricht.

Bei den Schriften funktioniert die Sache sogar noch einfacher: Wählen Sie im Drop-down-Menü Schriftarten den Befehl Neue Designschriftarten erstellen. Definieren Sie anschließend die Schriftarten für Überschrift und Textkörper und geben Sie dem Schriftdesign einen Namen. Greifen Sie zu Speichern.