Unter Vista läuft standardmäßig ein Indexdienst, über den sich auch große Datenbestände schnell nach beliebigen Begriffen und Phrasen durchsuchen lassen. Diesen Service gab es auch schon unter Windows XP. Allerdings müssen Sie ihn hier erst konfigurieren und für die sinnvolle Nutzung mit einem zusätzlichen Abfrageformular ausstatten. Das PC-WELT-Tool pcwIndexabfrage enthält eine detaillierte Anleitung zum Einrichten des Indexdienstes und alternative Formulare für die Abfragen. Als Ergebnis der Suche können Sie damit nicht nur die gefundenen Dateien in einer Übersicht, sondern auch einen kurzen Auszug aus dem Inhalt anzeigen lassen.
Suchen mit Hilfe von Metadaten: pcwDescribe 2.0
Unter Vista können Sie Dateien mit Schlagwörtern auszeichnen. Das erleichtert die Suche, da Sie so nicht mehr auf den Datei- und Ordnernamen beschränkt sind. Sie können auf diesem Weg zum Beispiel auch eigene Bewertungen anfügen. Das PC-WELT-Tool pcwDescribe nutzt die Möglichkeit, dass sich Dateien auf NTFS-Partitionen über so genannte Streams mit zusätzlichen Informationen versehen lassen. Dadurch ist es möglich, unabhängig vom Dateityp beliebige Schlagwörter anzuhängen. So können Sie beispielsweise Texte, Bilder, Musikstücke und Videos auf Ihrer Festplatte mit dem Schlagwort "Medien für Papa" versehen oder sie der Verwendung "Privat" beziehungsweise "Geschäftlich" zuordnen. Wenn Sie später eine DVD mit allen privaten Dateien zusammenstellen möchten, nutzen Sie unser Tool – damit haben Sie blitzschnell alle entsprechenden Dateien griffbereit und können diese ohne Umweg auf DVD brennen.
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