Daten sicher verschlüsseln

Mit dem Tool AxCrypt verschlüsseln Sie via rechte Maustaste bequem jede Art von Datei. Geben Sie ein Passwort ein, lässt sich die Datei nur mit installiertem AxCrypt und dem Verschlüsselungspasswort wieder öffnen. Aber Achtung: Wenn Sie das Passwort vergessen, gibt es keine Möglichkeit, die Datei wieder zu öffnen.

Zusätzlich bietet Ihnen das Programm die Option, selbstextrahierende Dateien zu erstellen. Diese könnten Sie als EXE-Datei weitergeben. Der Vorteil: Nach einem Doppelklick öffnet der Empfänger die Datei per Passwort, ohne dass AxCrypt installiert sein muss. Wir empfehlen jedoch das Öffnen solcher Dateien nur, wenn Sie der Quelle 100-prozentig vertrauen können.

Daten sicher löschen
AxCrypt ermöglicht auch das sichere Löschen von Dateien. Diese lassen sich danach selbst mit Spezialprogrammen nicht mehr wiederherstellen. Sofern Sie nur diese Löschfunktion benötigen, greifen Sie besser zur Gratisanwendung Eraser. Damit entfernen Sie Ihre Dateien so, dass sie nicht wiederherstellbar sind.

Schwatzhafte Office-Dateien
In Word, Excel oder PowerPoint erstellte Dateien enthalten mehr Informationen, als Ihnen lieb ist. Mit geeigneten Mitteln entlocken Neugierige diesen Dokumenten gelöschte Passagen und sonstige Infos über den Autor und die Datei. Microsoft bietet für Office XP und 2003 ein Gratis-Add-In mit dem Namen Remove Hidden Data ("Entferne versteckte Daten") an. Laden Sie die Erweiterung Remove Hidden Data herunter und installieren Sie diese.

Öffnen Sie nun die zu säubernde Office-Datei und gehen Sie zu Datei/Verborgene Daten entfernen. Im nächsten Fenster legen Sie via Durchsuchen den Speicherort und Namen der Zieldatei fest und führen den Vorgang mit Weiter und Fertigstellen zu Ende. Schließen Sie die danach angezeigte Log-Datei. Der Nachteil des Add-Ins: Beim Öffnen der bereinigten Datei erscheint jedes Mal die Frage, ob sie schreibgeschützt geöffnet werden soll.

Alternativ greifen Sie zur Anwendung Doc Scrubber die jedoch nur Word-Dateien säubert. Nach der Installation und dem Start des Programms öffnet sich ein Fenster. Mittels Klick auf Analyze finden Sie heraus, welche Informationen in der Word-Datei versteckt sind. Um diese zu entfernen, klicken Sie im Hauptbildschirm auf Scrub und anschließend auf Next. Über den Befehl Browse for file bestimmen Sie das zu reinigende Dokument. Fahren Sie mit Next fort und wählen Sie aus, was beseitigt werden soll. Unten rechts ändern Sie Autor und Firma. Mit erneutem Klick auf Next wird der Säuberungsvorgang gestartet. Die neue Datei finden Sie im selben Ordner wie die Quelldatei, allerdings mit dem Zusatz "-scrubbed" im Dateinamen, Screen 6.