Datei-Anhänge: Getarnte Überraschungen erkennen II

Sie minimieren das Risiko, indem Sie für alle Office-Anwendungen den Schutz vor Makroviren aktivieren. Dann führt Office in Dokumenten enthaltene, automatisch startende Makros nicht mehr ungefragt aus. Die Inhalte der Dateien können Sie gefahrlos in Word, Excel & Co. lesen und bearbeiten.

Die Schutzfunktion finden Sie in Office XP unter "Extras, Optionen, Sicherheit". Nach einem Klick auf die "Makrosicherheit" haben Sie die Wahl zwischen den Stufen "Hoch", "Mittel" und "Niedrig". In Office 2000 finden Sie die Einstellungen unter "Extras, Makro, Sicherheit" auf der Registerkarte "Sicherheitsstufe".

"Niedrig" ist nicht zu empfehlen - hier erlauben Sie alles ohne Rückfrage. Erfahrene Anwender, die eigene Makros nutzen, sollten die Stufe "Mittel" wählen, da diese mit einer Abfrage offen hält, ob vorhandene Makros genutzt werden sollen. Die Stufe "Hoch" unterbindet alle Makros kommentarlos - sie ist nur sinnvoll, wenn Sie keine Makros einsetzen.

Allgemein gilt auch bei Mailanhängen mit DOC-, XLS- und PPT-Dateien: Öffnen Sie nur Office-Dokumente von Personen, die Ihnen bekannt sind, und dann auch nur, wenn Sie wissen, was sich in dem Dokument befindet.

Grundsätzlich sollten Sie in Ihrem Mailprogramm aus Sicherheitsgründen immer die Option wählen, die Datei auf die Festplatte zu speichern, statt sie direkt zu öffnen. Dann bleibt Ihnen die Chance, die Datei mit einer Antiviren-Software zu überprüfen oder mit einer alternativen Software zu öffnen.