Cloud-Anwendungen
Die 20 besten Web-Apps für Kleinunternehmer
Es muss nicht immer teure Software sein: Auch Selbstständige und Kleinunternehmer kommen heute leicht in den Genuss von Profi-Anwendungen, ohne viel Geld auszugeben – die Cloud macht´s möglich. Von der Rechnungsstellung über die Kundenverwaltung bis zum Grafikprogramm: PC Welt hat die 20 besten Web-Apps für den Firmenalltag zusammengestellt.
Grafik: 280Slides
Egal, was Sie zu sagen haben: Eindrucksvolle Präsentationen verstärken die Wirkung Ihrer Argumente. Das Präsentationstool 280 Slides liefert eine Fülle von Funktionen, mit denen auch Ungeübte schnell vorzeigbare Firmenpräsentationen im Powerpoint-Stil zustande bringen. Zahlreiche Vorlagen helfen dabei.
Bilder und Filme aus Flickr oder YouTube lassen sich einfach online in die Präsentationen einfügen. Die Import- und Exportfunktionen des Cloud-Dienstes sorgen für die reibungslose Zusammenarbeit mit Microsoft-Office-Anwendern.
Rechnungen: Billomat
Zahlungseingänge sind für Unternehmer ein Freuden-Fest. Wenn nur die lästige Rechnungsstellung zuvor nicht wäre! Mit Billomat.com erledigen Anwender in kleinen Firmen die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Dokumenten und Artikeln einfach, schnell und gründlich. Schon auf der Startseite findet der Benutzer einen Überblick über die aktuellen Rechnungen. Eine Grafik zeigt die monatlichen Umsätze und Zahlungseingänge. Praktisch: Nutzer können Dokumente online als Vorlagen (Templates) hinterlegen und Kundendaten selbstredend wiederverwenden. Das spart Zeit.
Teamkommunikation: Beamyourscreen
Die Online-Zusammenarbeit mit Kunden oder Kollegen an räumlich entfernten Standorten erfreut sich wachsender Beliebtheit. Mit Tools wie BeamYourScreen sind Besprechungen und Präsentationen im Web mit zwei Mausklicks gestartet. Das funktioniert auch aus einem laufenden Telefonat oder einer Telefonkonferenz heraus. Die Teilnehmer verbinden sich über eine Webseite und geben die Sitzungsnummer ein, die sie vom Organisator erhalten – ohne Softwareinstallation oder Firewall-Konfiguration.
Human Ressource: Bite Personalmanager
Die Ressource Personal hat in kleinen und mittleren Unternehmen einen besonderen Stellenwert. Umso wichtiger ist hier das Personalmanagement. Mit dem Personalmanager des Anbieters Bite werden alle Personalstammdaten im Modul "Personalverwaltung" erfasst und verwaltet. Funktionen wie die "erweiterte Suche" und das Personalisieren der Mitarbeiterübersicht steigern Effizienz und Qualität in der Personalarbeit. Mit diversen Zusatzmodulen deckt der Dienst auch gehobene Ansprüche ab.
Grafik: Cacoo
Erfolgreiche Berater wissen: ein ansprechendes Diagramm sagt oft mehr als viele Worte - und mit einem Webservice wie Cacoo ist es rasch online erstellt. Vorgefertigte Elemente und automatische Hilfsfunktionen helfen dabei. Die Besonderheit: Der Dienst erlaubt mehreren Anwendern gleichzeitig das Anfertigen von Modellen, Schaubildern, Sitemaps und anderen Arten von Diagrammen. Das Ergebnis lässt sich online speichern, veröffentlichen, mit anderen Nutzern teilen, in Webseiten einbinden oder erneut bearbeiten und ergänzen.
Kundendaten: CentralStation CRM
Auch kleine Unternehmen haben damit zu kämpfen: Kunden kommen und gehen, und irgendwo müssen ihre Daten vermerkt werden. Wie gut, dass es da Dienste wie CentralStation CRM gibt: Der Webservice verwaltet nicht nur Kundendaten in der Wolke, auch darüber hinausgehende Funktionen werden mitgeliefert: Jedem Kunden lassen sich Chancen, Angebote und Abschlüsse zuordnen. Der benutzerfreundliche Dienst beinhaltet zahlreiche Schnittstellen und Vorlagen für den Alltagsbedarf. Darüber hinaus gibt es Apps für Ipad, Iphone und weitere Smartphones.
Office: Comet Docs
Empfangen Sie auch öfter Dateien, die Sie nicht lesen können? Dann hilft der Dateikonverter Cometdocs.com: Datei hochladen, aus den automatisch erzeugten Zieldatenformaten auswählen und E-Mail-Adresse angeben. Schon 15 Minuten später lässt sich die Datei auf dem Server von Cometdocs.com abrufen. Der Dienst verarbeitet alle gängigen Formate im Office-Umfeld. So wird etwa aus einem PDF-Dokument eine Text-, Word- oder HTML-Datei.
Virtuelles Büro: Contact Office
Für alle, die auch unterwegs auf Ihre wichtigsten Büroanwendungen nicht verzichten möchten, stellt der Webservice ContactOffice ein virtuelles Büro bereit. Anwender haben unabhängig vom Standort und vom genutzten Endgerät jederzeit Zugriff auf E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Dokumente. Internetverbindung und Webbrowser genügen. Praktisch: ContactOffice unterstützt auch die Online-Synchronisierung gängiger Smartphones mit den aktuellen Daten auf dem Server.
Terminabstimmung: Doodle
Zeitaufwändige Terminabstimmungen zwischen Beteiligten aus unterschiedlichen Unternehmen und Standorten per Telefon und Mail waren gestern. Heute beschleunigt das Web die Terminfindung. Dabei richtet der Anwender im Portal von Doodle den Event mit Terminvorschlägen ein und lädt alle gewünschten Teilnehmer per E-Mail ein. Dann stimmen die geladenen Personen über den Termin ab. Premium-Anwender erhalten zusätzlich Mobil-Unterstützung und die Kalender-Anbindung an gängige E-Mail- und Office-Programme.
Rechnungen: Fastbill
Gute Nachrichten für alle, die beim Gedanken an Kundendaten, Aufträge und Rechnungen akute Arbeits-Unlust verspüren: Fastbill reduziert die tägliche Büroarbeit auf ein Minimum. Rechnungen werden im PDF-Format angelegt, das Layout lässt sich einfach vom Benutzer erstellen. Fertige Angebote, Rechnungen und andere Dokumente versendet der Nutzer wahlweise per Mail oder auf Papier. Die Besonderheit dabei: Druck, Kuvertierung und Versand der Papierversion erledigt der Lettershop von Fastbill – für 0,90 Euro netto inklusive Postgebühren für eine einseitige Rechnung. Beim Versand per E-Mail besteht die Möglichkeit der digitalen Signatur, die den Kunden zum Vorsteuerabzug berechtigt. Dieser Service kostet 10 Cent pro Rechnung.
Lesen Sie auf der nächsten Seite:
Vorherige Seite
Seite 1 von 2
Nächste Seite
