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Büro: Apps erleichtern den Arbeitsalltag

17.01.2012 | 09:44 Uhr |

Viele Apps nehmen Ihnen lästige Büroarbeit ab und erleichtern Ihnen somit das Arbeitsleben.

Sämtliche Termine stets auf eine Blick
Vergrößern Sämtliche Termine stets auf eine Blick

Google Kalender

Geschäftstermine, Arztbesuche, Urlaubsplanung – je mehr Sie sich vornehmen, desto schneller verlieren Sie den Überblick über Ihre alltäglichen Lebensaufgaben. Google Kalender stellt sicher, dass Sie sämtliche Ereignisse stets auf einen Blick parat haben und somit keine Verpflichtungen verpassen. Dabei hilft es nicht nur die Ereignisse kategorisch zusammenzufassen und farblich zu kennzeichnen; Google Kalender benachrichtigt Sie zudem auf Wunsch per Mail oder SMS, sollte ein Termin anstehen. Sind Sie auf Reisen und haben lediglich Ihr Smartphone dabei, können Sie mithilfe der bidirektionalen Synchronisierung Ihre Kalenderdaten sogar unterwegs abrufen. Und selbst wenn Sie einmal keine Verbindung zum Internet haben, zeigt Ihnen die Offline-Funktion (derzeit in der Beta-Phase verfügbar) Ihre Termine ortsunabhängig an und erlaubt es Ihnen sogar diese zu bearbeiten.

Download: Google Kalender

Dateien kinderleicht zu einem PDF zusammenfügen
Vergrößern Dateien kinderleicht zu einem PDF zusammenfügen

PDF Documents Merger

Vereinen Sie Dateien und verwandeln Sie das Ergebnis in ein PDF – praktisch, sollten Sie ein Portfolio aus Bildern, Text und Diagrammen zusammenfügen müssen. Die App unterstützt dabei Bild-Dateien wie PSD, aber auch Office-Dokumente wie Microsoft Word (DOC), Excel (XLS) sowie PowerPoint (PPT). Ziehen Sie lediglich die gewünschten Dateien vom Desktop in das Browser-Fenster und Sie erhalten ein fertiges PDF.

Download: PDF Documents Merger

Daten ohne Umweg zwischen Desktop-Browser und Android-Smartphone austauschen
Vergrößern Daten ohne Umweg zwischen Desktop-Browser und Android-Smartphone austauschen

Google Chrome to Phone Extension

Installieren Sie diese App, können Sie Links, Karten, Texte und Telefonnummern auf Webseiten per Mausklick an Ihr Android-basiertes Smartphone senden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Link oder markierten Text und wählen den Kontextmenüeintrag „Chrome to Phone“, sendet die App die Informationen an Ihr Handy. Das erspart es Ihnen, entsprechende Daten auf Umwegen wie etwa per Mail auf Ihr Smartphone zu übertragen. Voraussetzung: Um diese pfiffige App nutzen zu können, müssen Sie die kostenlose App Google Chrome to Phone aus dem Android Marketplace auf Ihrem Smartphone installieren. Die Smartphone-App setzt Android 2.2 Froyo oder höher voraus. Clever: Die kostenlose App Phone 2 Chrome dreht den Vorgang um und erlaubt es Ihnen, Links von Ihrem Android-Handy an Google Chrome via Dropbox zu versenden.

Download: Google Chrome to Phone Extension

Informationen direkt im Browser notieren
Vergrößern Informationen direkt im Browser notieren

Quick Note

Sie surfen im Netz und stoßen dabei auf eine nützliche Information. Anstatt den Browser zu verlassen und sich dem vergleichsweise langwierigen Ladevorgang eines Desktop-Texteditors auszusetzen, vereinfacht die App Quick Notes den Vorgang, indem sie den Browser um einen Notizblock erweitert. Rufen Sie die App auf, können Sie die Informationen direkt hineinkopieren und anschließend bearbeiten. Aber auch für Ihre eigenen, selbst formulierten Notizen bietet Quick Note den notwendigen Platz sowie Funktionen. So können Sie beispielsweise nach bestimmten Notizen suchen und Informationen per Cloud-Computing allerorts bei bestehender Internet-Verbindung einsehen und zentral bearbeiten.

Download: Quick Notes

Hilfreiches: Dies und Das vereinfacht das Leben

Einige Apps bilden, andere unterhalten, und wiederum andere unterhalten während sie bilden. Wir zeigen Ihnen kategorieübergreifende Anwendungen für Google Chrome, die schlichtweg das Leben vereinfachen.

Schreibmaschinenschreiben schneller lernen
Vergrößern Schreibmaschinenschreiben schneller lernen

Type Scout

Arbeiten Sie viel am Computer, kommen Sie um das Zehnfinger-Schreibmaschinenschreiben nicht umher – jedenfalls dann nicht, wenn Sie schnell und effizient arbeiten möchten. Eine Lernmöglichkeit ist die autodidaktische Methode, die allerdings sehr lange dauern kann und häufig nicht zum gewünschten Ergebnis führt; alternativ dazu können Sie auf die App Type Scout zurückgreifen. Diese Lern-App bringt Ihnen spielerisch das Zehnfingerschreiben bei. So üben Sie beispielsweise verschiedene Buchstabenkombinationen bis hin zu ganze Wörtern und Sätzen. Die Tasten auf der virtuellen Tastatur markiert die App farblich. Das erleichtert es Ihnen, die einzelnen Fingerkombinationen auseinander zu halten und diese sich somit schneller einzuprägen.

Download: Type Scout

Farbige Aufgaben-Diagramme wahren den zeitlichen Überblick
Vergrößern Farbige Aufgaben-Diagramme wahren den zeitlichen Überblick

Task Timer

Verbringen Sie viel Zeit am PC – beispielsweise als freier Mitarbeiter – erweist es sich als äußerst hilfreich den zeitlichen Überblick über Aufgaben zu behalten, vor allem dann, wenn Sie Ihr Geld damit verdienen. Anstatt mühselig die Zeit für jede Aufgabe einzeln zu notieren, empfiehlt es sich dies App zu verwenden. Der Task Timer misst für Sie die Zeit einzelner Prozess wie freie Projekte bearbeiten und zwischendurch das Mittagessen vorzubereiten übersichtlich und unter einer Oberfläche. Dabei stellen nicht nur die farbigen Statusleisten die zeitlichen Abläufe optisch ansprechend dar; auch die farbigen Diagramme wahren den Überblick.

Download: Task Timer

Videos ohne Ländersperre
Vergrößern Videos ohne Ländersperre

Unblock VEVO

Das Video-Portal Youtube blockiert in einigen Ländern, unter anderem Deutschland, den Zugang zu bestimmten Videos, in erster Linie Musikvideos, die nicht oder noch nicht in den hiesigen Breiten verfügbar sind. Während Proxy-Server die unzugänglichen Inhalte nur über Umwege und daher mit Ladeschwierigkeiten öffnen, greift die App Videos rund 45.000 Videos auf, die sich an der Ländersperre vorbei schleichen – und das in deutlich besserer Qualität. Eine schlichtweg praktische App, die die Wartezeit auf neue Videos verkürzt und somit das Leben mancher Musik-Fans deutlich vereinfacht.

Download: Unblock VEVO

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