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Bessere Vorschau für Word-Dokumente

Wenn Sie in Word im Öffnen-Dialog die Vorschau-Option aktivieren, sehen Sie im Vorschaufenster nur einen kleinen Ausschnitt aus dem Dokument. Zeichnungselemente und Bilder stellt das Programm nicht dar. Bei der Suche nach ähnlichen Dokumenten, die sich nur im Layout unterscheiden, ist die Vorschau daher keine große Hilfe. Es gibt eine einfache Verbesserungsmöglichkeit. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert.

Anforderung:

Fortgeschrittener

Zeitaufwand:

Mittel

Problem:

Wenn Sie in Word im Öffnen-Dialog die Vorschau-Option aktivieren, sehen Sie im Vorschaufenster nur einen kleinen Ausschnitt aus dem Dokument. Zeichnungselemente und Bilder stellt das Programm nicht dar. Bei der Suche nach ähnlichen Dokumenten, die sich nur im Layout unterscheiden, ist die Vorschau daher keine große Hilfe.

Lösung:

Es gibt eine einfache Verbesserungsmöglichkeit. Sie können in der Datei eine Vorschaugrafik abspeichern, die Word dann im Öffnen-Dialog anzeigt. Öffnen Sie dazu das Dokument, für das Sie eine bessere Preview benötigen, klicken Sie auf "Datei, Eigenschaften“ und dort auf die Registerkarte "Zusammenfassung“ (Word 97: "Datei-Info“). Aktivieren Sie die Klickbox vor "Vorschaugrafik speichern“, und speichern Sie das Dokument. Wenn Sie jetzt auf "Datei, Öffnen“ gehen und im Dialog die Vorschau aktivieren, sehen Sie das Dokument-Layout mit allen grafischen Elementen.

Sie können diese Vorschau auch im Windows-Explorer betrachten, ohne die Datei mit Word zu öffnen. Unter Windows XP beispielsweise gehen Sie auf "Start, Programme, Zubehör, Windows-Explorer“ und dann in den Ordner, in dem Ihre Word-Dokumente liegen. Klicken Sie einmal auf das gewünschte Dokument. Die Vorschau erscheint dann unter "Details“ auf der linken Seite des Fensters. Wenn Sie den Abschnitt "Details“ nicht sehen, müssen Sie vorher die an dieser Stelle angezeigte Explorer-Leiste – beispielsweise Ordner oder Suchen – über "Ansicht, Explorer- Leiste“ ausblenden

Hinweis: Sie sollten diese Funktion nur anwenden, wenn Sie die Vorschau bei einer Datei wirklich brauchen. Denn durch die zusätzlichen Informationen wird die Datei um mehrere KB größer.

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