Bereich erweitern: So fügen Sie Daten ein

Vor dem Einfügen machen Sie den zweiten Datenbereich über „Daten, Bereich auswählen“ sichtbar. Wollen Sie dort keine Zellinhalte überschreiben, markieren Sie die gewünschte Zelle im Datenbereich und ergänzen per Rechtsklick und den Kontextmenüpunkt „Zellen einfügen“ eine neue Zelle. Nach dem Einfügen mit <Strg>-<V> stellen Sie über ein erneutes Sichtbarmachen des zweiten Bereichs sicher, dass die hineinkopierten Daten Bestandteil des gewünschten Datenbereichs sind.

Daten sortieren: Auswahl schnell überprüfen
Nicht immer sind Daten nach der Eingabe bereits nach dem gewünschten Schema sortiert. Das gilt insbesondere für Zahlen, die sich aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Die zu sortierenden Zellen wählen Sie zunächst mit der Maus aus. Klicken Sie in die Zelle eines Datenbereichs, geht Open Office davon aus, dass Sie die Daten des gesamten Bereichs sortieren wollen. Das bemerken Sie, wenn das Menü „Daten, Sortieren“ aufrufen und Open Office Sie fragt, ob Sie die Sortierung auf die aktuelle Auswahl oder die gesamte Tabelle anwenden wollen. Danach sortieren Sie wie gewohnt.

Dieser Artikel stammt aus dem aktuellen Linux-Sonderheft 1/2010 der PC-WELT, das jetzt am Kiosk liegt .