So erhöhen Sie Komfort & Bedienung von Google Mail

Tipp 5: Schneller Mailen mit Hotkeys
Unter „Einstellungen, Allgemein“ aktivieren Sie die Tastaturkürzel. Ab sofort können Sie beispielsweise mit Shift + C eine neue Nachricht in einem neuen Fenster erstellen und mit der Tastenfolge G und C zur Kontakliste springen. Mit dem Ausrufezeichen auf der Tastatur markieren Sie eine Nachricht als Spam.

Tipp 6: Verschicken Sie automatische Antworten im Urlaub
Wenn Sie längere Zeit nicht per Mail erreichbar sind, aktivieren Sie unter „Einstellungen, Allgemein“ die Abwesenheitsnotiz. Schreiben Sie eine Nachricht, die Google automatisch als Antwort auf eingehende Mails verschicken soll. Beispiel: „Ich bin bis zum 14.5. im Urlaub. In dringenden Fällen erreichen Sie mich auf meinem Handy.“. Bei einer gut sortierten Kontaktliste empfehlen wir das Häkchen bei „Abwesenheitsnotiz nur an meine Kontakte senden“. Rutscht eine Spam-Mail in Ihren Posteingang, bestätigen Sie den Spammern mit der automatischen Antwort die Existenz Ihrer Adresse.

Tipp 7: Japanische Mails schreiben
Wenn Sie Ihre Mail in einer nicht-lateinischen Schrift verfassen, erhält der Empfänger oft Zeichensalat. Schuld ist die mangelnde Unterstützung der Textcodierung, die Sie verwendet haben. Aktivieren Sie unter „Einstellungen, Allgemein“ die verbreitete Unicode-Codierung (UTF-8) für ausgehende Nachrichten.